4 Cara Merampingkan Pengumpulan Data Offline

Selama dekade terakhir, banyak bisnis telah pindah ke model pengumpulan data online saja. Meskipun ini memiliki manfaatnya, ini juga berarti bahwa ada titik data yang tidak dikumpulkan secara offline.

Pengumpulan data offline adalah cara untuk mendapatkan kembali beberapa poin data ini sambil tetap mempertahankan keberadaan online Kamu. Meskipun bisa memakan waktu dan membosankan, ada banyak cara untuk merampingkan pengumpulan data offline untuk memastikan informasi yang Kamu dapatkan akurat.

Berikut adalah empat cara untuk mengoptimalkan pengumpulan data offline:

Memanfaatkan Teknologi Seluler untuk Mengumpulkan Informasi Lebih Efisien

Manfaatkan opsi teknologi seperti aplikasi seluler untuk mengumpulkan data offline. Dengan alat yang tepat, Kamu dapat dengan cepat dan mudah merekam hasil survei menggunakan perangkat lunak survei offline dan kemudian sinkronkan data dengan database Kamu sendiri untuk analisis cepat.

Mengumpulkan data secara offline bukan berarti Kamu tidak bisa memanfaatkan teknologi. Aplikasi seluler ideal untuk mengumpulkan data secara offline karena tidak memerlukan koneksi internet.

Jika tim survei Kamu memiliki sedikit atau tidak ada konektivitas di area tempat mereka akan bekerja, aplikasi seluler adalah cara yang tepat. Survei seluler juga memungkinkan Kamu mendesain formulir Kamu sendiri sehingga respons sesuai dengan kebutuhan Kamu.

Kamu bahkan dapat menggunakan logika bercabang untuk mengajukan pertanyaan tergantung pada jawaban sebelumnya atau melewati pertanyaan tertentu jika tidak berlaku.

Kurangi Jumlah Entri Data Manual

Ini bisa sangat memakan waktu untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet setiap hari. Untuk menghemat waktu, Kamu dapat mengurangi jumlah entri data manual dengan menggunakan tablet atau smartphone untuk mengumpulkan catatan lapangan Kamu.

Aplikasi seperti Evernote dan Catch memungkinkan pengguna mengetik teks dan mengambil foto langsung dari perangkat seluler mereka. Dengan mengurangi jumlah entri data, Kamu dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Ada banyak alat yang tersedia saat ini yang membantu meringankan beberapa masalah yang terkait dengan pengumpulan data offline.

Yang paling penting adalah bahwa alat yang Kamu pilih kompatibel dengan alur kerja Kamu dan dapat membantu mengurangi entri data manual. Pada akhirnya, yang Kamu inginkan adalah dapat menggunakan alat yang sama untuk pengumpulan data offline seperti yang Kamu lakukan secara online.

Dapatkan Kreatif Dengan Pengumpulan Data Offline

Tidak seperti pengumpulan data online, pengumpulan data offline tidak semudah itu. Dibutuhkan lebih banyak kreativitas dan keterlibatan dari anggota tim Kamu untuk membuatnya sukses, yang juga menjadikannya alat yang sangat kuat untuk tujuan penelitian. Berikut adalah beberapa cara untuk menjadi kreatif dan hanya pengumpulan data pelanggan:

  • Turun ke lapangan untuk mengumpulkan data. Ini sangat membantu bagi tim yang tidak terdiri dari profesional riset, karena ini memberi karyawan kesempatan untuk melihat bagaimana pekerjaan mereka memengaruhi konsumen secara langsung dan bahkan memberi mereka kesempatan untuk berbicara dengan pelanggan secara langsung. Selain itu, tidak ada cara yang lebih baik selain interaksi tatap muka untuk mendapatkan ide baru tentang cara meningkatkan produk dan layanan Kamu.
  • Lakukan kelompok fokus secara langsung atau virtual dengan konsumen sehingga Kamu dapat mendengar pikiran mereka secara langsung, mengamati bahasa tubuh untuk petunjuk tentang apa yang mereka suka/tidak suka, dan kumpulkan poin data yang menarik (misalnya, mengapa konsumen ini memilih produk X daripada Y?)
  • Coba gantung poster di papan buletin untuk orang-orang yang tidak berada di media sosial tetapi mungkin memiliki minat yang sama dengan audiens target Kamu. Ini akan memberi Kamu lebih banyak wawasan tentang apa yang menurut mereka menarik, yang bisa sangat membantu dalam hal pengembangan dan pemosisian produk.
  • Gunakan kode QR pada produk Kamu untuk memberi pelanggan kesempatan untuk memberikan umpan balik dan berinteraksi dengan Kamu secara langsung melalui email, media sosial, dll. Ini adalah cara yang bagus bagi perusahaan yang tidak memiliki banyak waktu/sumber daya untuk pengumpulan data offline untuk tetap mendapatkan informasi yang berharga.

Temukan Solusi Baru yang Menyederhanakan Alur Kerja Kamu

Untuk memastikan proses pengumpulan data offline berkualitas tinggi dan efisien yang berskala di seluruh tim dan proyek, Kamu perlu menyederhanakan alur kerja Kamu. Ada berbagai alat yang tersedia untuk membantu Kamu merampingkan pengumpulan data.

Temukan solusi baru yang sesuai dengan alur kerja Kamu, dan pastikan Kamu mengumpulkan data secara akurat. Investasikan pada alat yang memungkinkan Kamu mengumpulkan data tanpa harus memiliki koneksi internet.

Sederhanakan Alur Kerja Anda

Alat tersebut memungkinkan peneliti untuk membuat survei, berkolaborasi dengan orang lain dalam proyek, menghasilkan laporan berdasarkan tanggapan survei kapan saja atau di mana saja. Kamu tidak perlu menunggu sampai Kamu memiliki koneksi internet untuk mengumpulkan data konsumen yang berharga.

Analisis dan Manfaatkan Data Kamu

Dengan data yang tepat di tangan Kamu, Kamu dapat membuat keputusan yang lebih baik dan belajar dari kesalahan Kamu. Namun, Kamu perlu menganalisisnya terlebih dahulu agar dapat mengambil tindakan.

Tidak selalu mudah menemukan cara untuk meningkatkan atau merampingkan proses pengumpulan data offline—tetapi jika Kamu melihat lebih dekat pada apa yang Kamu miliki sekarang, Kamu akan dapat membuat penyesuaian yang diperlukan.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment