5 Cara Organisasi Nirlaba Dapat Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas

Tidak mudah untuk menjalankan organisasi non profit. Organisasi nirlaba harus memberikan layanan kepada publik, apakah itu melalui penjualan komoditas, memberikan layanan, atau campuran keduanya. Mereka juga harus membuat informasi keuangan dan operasional mereka tersedia untuk umum sehingga kontributor dapat melihat seberapa baik mereka membelanjakan uang mereka.

Seorang administrator organisasi nirlaba juga harus secara teratur berurusan dengan anggota staf yang membawa peralatan yang rusak, penyewaan peralatan, masalah transportasi, pasokan listrik dan air yang rusak, dan tantangan lainnya.

Untuk menangani banyak sekali tugas ini, administrator memerlukan alat untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Teknologi manajemen fasilitas memastikan operasi aman dan berkelanjutan. Selain itu, juga harus membantu menyediakan tempat kerja yang aman, ramah, dan efisien bagi personelnya.

Perangkat lunak manajemen fasilitas yang baik akan meningkatkan nilai jangka pendek dan jangka panjang dari peralatan, bangunan, dan properti perusahaan Kamu, sehingga menghasilkan laba yang lebih tinggi. Perangkat lunak manajemen fasilitas dapat mengelola berbagai aspek lembaga nonprofit Kamu, termasuk:

1. Kelola Petugas Kebersihan dan Staf Pemeliharaan Kamu

Pentingnya kebersihan sangat penting di tempat kerja. Studi telah mengungkapkan bahwa kebersihan berhubungan secara signifikan produktivitas yang lebih tinggi dari karyawan yang bekerja di organisasi nirlaba.

Selain itu, petugas kebersihan dan staf pemeliharaan sangat penting untuk menjaga organisasi nirlaba Kamu tetap bersih dan aman bagi pengunjung. Mereka menjaga suasana yang sehat dengan mencegah penyebaran virus, meningkatkan kualitas udara dalam ruangan, dan mempertahankan estetika yang menarik.

Perangkat lunak manajemen fasilitas Kamu dapat membantu mengelola berbagai tugas pemeliharaan preventif. Ini dapat membantu Kamu dalam menentukan dan menetapkan tugas berulang untuk pemeliharaan dan pemeliharaan organisasi nirlaba Kamu, seperti tumpahan, kursi dan meja rusak, kebocoran, dan sebagainya.

2. Menangani Tiket IT

Organisasi nirlaba semakin mengandalkan teknologi akhir-akhir ini. Akibatnya, mengelola dan melacak permintaan komputer, tablet, dan perangkat lain menjadi lebih penting dari sebelumnya. Namun, karena sektor nirlaba beroperasi dengan anggaran terbatas, biaya teknologi modern dapat menjadi penghalang.

Oleh karena itu, penggunaan teknologi yang efisien sangat penting untuk mendorong kreativitas, peningkatan kemanjuran, dan kinerja misi yang lebih baik, yang lebih dari sekadar membenarkan biaya dan tantangan perubahan organisasi.

Perangkat lunak manajemen fasilitas membuat ini jauh lebih mudah di organisasi nirlaba Kamu. Kamu juga dapat memisahkan permintaan yang tidak terkait dengan teknologi dari permintaan tentang masalah TI.

Penjualan tiket membantu organisasi nirlaba Kamu melacak apa yang masih perlu dikerjakan dan apa yang tidak, membuat hidup staf Kamu lebih mudah. Ini juga dapat mengurangi waktu henti peralatan TI yang dapat meningkatkan produktivitas.

Baca juga:

3. Jadwalkan Staf Kamu untuk Menghindari Konflik

Organisasi nirlaba beroperasi dengan anggaran yang ketat, jadi mempekerjakan orang tambahan dan membayar mereka dengan gaji yang lebih tinggi biasanya tidak mungkin dilakukan. Selain itu, jika Kamu adalah organisasi nirlaba besar dengan banyak ruangan, departemen, dan anggota staf, mengelola jadwal dapat menjadi tantangan.

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada janji pemesanan ganda, jadwal, dan permintaan pekerjaan. Ini menciptakan kebingungan dan frustrasi bagi staf dan pengunjung Kamu.

Perangkat lunak manajemen fasilitas dapat mengatasi masalah ini dengan membantu Kamu menyortir orang dengan benar untuk pertama kalinya. Kemudian, Kamu dapat menjadwalkan tim Kamu ke waktu yang tepat dan melacak semua aktivitas mereka menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas.

4. Sewakan Fasilitas Kamu

Organisasi nirlaba tidak dapat menghasilkan keuntungan. Tetapi mereka dapat menyewakan real estat, seperti bangunan dan struktur fisik. Selain itu, berbagai kelompok mungkin ingin menggunakan fasilitas Kamu di akhir pekan untuk menyelenggarakan kegiatan komunitas seperti pramuka, pesta ulang tahun, pertemuan kelompok aktivis masyarakat, dan konferensi.

Organisasi nirlaba dapat mengumpulkan pendapatan sewa dan menggunakan uang itu untuk menjalankan organisasi.

Gunakan perangkat lunak manajemen fasilitas untuk menyewakan ruang Kamu kepada pihak yang berkepentingan tanpa konflik penjadwalan. Perangkat lunak ini bahkan dilengkapi dengan kemampuan untuk memastikan pengumpulan uang pengumpulan uang yang tepat.

5. Jadwalkan Transportasi

Sangat penting untuk mengontrol dan mengkoordinasikan mobilitas organisasi. Organisasi nonprofit Kamu harus merencanakan perjalanan dan rapat yang memerlukan transportasi, yang mungkin sulit untuk direncanakan dan dilaksanakan karena keterbatasan kendaraan.

Perangkat lunak manajemen fasilitas menghilangkan perkiraan proses dengan memungkinkan Kamu menjadwalkan dan memesan pengemudi dan kendaraan untuk setiap perjalanan.

Pada saat yang sama, mobil dapat diperiksa, dan perawatan dapat dirancang untuk menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik. Ini hanya salah satu contoh dari organisasi nirlaba menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas.

Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Sangat Membantu

Organisasi nirlaba memerlukan mekanisme yang disederhanakan untuk mengoordinasikan pekerjaan mereka. Mereka harus menghitung setiap dolar, terutama karena pendanaan terutama bergantung pada kebaikan orang lain.

Pendekatan yang paling efektif untuk melakukan ini adalah menjalankan organisasi secara lebih efisien. Karena alasan inilah perangkat lunak manajemen fasilitas nirlaba merupakan investasi yang sangat berharga.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment