5 Langkah Untuk Sukses Pengiriman Proyek Agile

Agile adalah pendekatan berulang terhadap manajemen proyek dan menerima ketidakpastian sebagai sesuatu yang diberikan. Murni berdasarkan konsep “memeriksa dan beradaptasi”, metodologi tangkas telah digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kualitas kiriman.

Proyek cenderung menyimpang dari rencana selama pelaksanaan karena kendala yang melampaui perkiraan awal. Ini termasuk waktu, biaya, ruang lingkup, kualitas dan sumber daya yang digunakan. Satu-satunya pilihan yang layak yang tersisa bagi manajer proyek adalah beradaptasi dengan perubahan dan merevisi rencana proyek untuk memenuhi tujuan yang diinginkan.

Kamu dapat mempraktikkan prinsip-prinsip tangkas dengan prinsip-prinsip manajemen proyek lainnya karena ini adalah struktur reseptif. Namun, menguasai kelincahan dalam manajemen proyek memerlukan sedikit pemahaman tentang lima langkah mendasar.

1. Rapat Timebox

Rapat secara berkala dengan tim tertentu memungkinkan Kamu memastikan bahwa pekerjaan selaras dengan tujuan dan jika tidak, tindakan pengendalian dapat diambil untuk kembali ke jalurnya. Manajemen proyek tangkas berfokus pada pemeliharaan fleksibilitas di sekitar tugas proyek untuk menjaga proses tetap berjalan. Secara umum, rapat yang tepat waktu membantu seseorang mempraktikkan metodologi tangkas agar semua orang selaras dengan perubahan dan perencanaan yang diperlukan untuk improvisasi.

2. Menyusun Strategi Manajemen Sumber Daya

Manajer sumber daya yang mematuhi prinsip-prinsip tangkas membutuhkan detail tim yang komprehensif dan status pemanfaatan waktu nyata mereka agar tetap siap menghadapi perubahan mendadak. Informasi yang tepat tentang tim Kamu akan memberi Kamu keunggulan yang diperlukan untuk menetapkan tugas dan mengubah peran masing-masing anggota pada operasi yang berbeda.

Dengan perangkat lunak manajemen sumber daya, ini adalah masalah sederhana untuk mengetahui status ketersediaan keterampilan dan relevansinya dengan pekerjaan yang bersangkutan untuk mengalokasikan sumber daya yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. Terlebih lagi, ini memperingatkan Kamu sebelumnya jika pemesanan berlebih atau sumber daya yang belum dimanfaatkan tetap ada, memastikan beban kerja karyawan dioptimalkan.

3. Perencanaan Skenario

Seluruh ide tangkas adalah untuk memprioritaskan. Perencanaan skenario melibatkan menerjemahkan visi ke dalam peta jalan diikuti dengan pengembangan sprint tingkat mikro yang membantu menyelesaikan tugas tepat waktu dan memecahkan masalah pada tahap awal. Secara umum, sprint adalah siklus berulang yang direncanakan dengan cara menjaga proses tetap singkat untuk menghindari penundaan.

Perencanaan skenario melibatkan sprint tingkat mikro yang berlangsung selama satu atau dua minggu. Ini pada dasarnya membantu meningkatkan efisiensi operasional. Faktanya, sprint memungkinkan Kamu untuk beradaptasi dengan perubahan yang akan datang dan mengimprovisasi struktur sprint.

4. Memfasilitasi Dinamika Kolaborasi

Memiliki karyawan yang kompeten adalah satu hal, tetapi cukup lain untuk membuat mereka bekerja secara kohesif untuk mempromosikan dinamika tim yang sehat. Kerja tim adalah kuncinya karena akan memberi Kamu wawasan yang dibutuhkan untuk menjaga aktivitas tetap selaras dengan tujuan strategis Kamu.

Dalam proyek lintas fungsi, pendekatan kolaboratif memungkinkan Kamu memanfaatkan perspektif kerja yang berbeda yang berasal dari tim sumber daya yang terampil. Selain menyelesaikan pekerjaan dengan efisiensi yang lebih besar, kumpulan talenta berada dalam posisi yang lebih baik untuk mendiversifikasi bidang pengetahuan mereka dan meningkatkan hubungan profesional di antara anggota. Belum lagi, peningkatan kolaborasi karena aliran informasi memungkinkan tim untuk membuat keputusan berdasarkan data dan beradaptasi dengan perubahan dalam periode waktu yang terbatas.

5. Visibilitas Kemajuan

Visibilitas kemajuan proyek memastikan bahwa sumber daya terlibat dalam tugas-tugas prioritas tinggi dan membantu mencegah kesalahan dan usaha yang sia-sia di telepon. Melacak kemajuan sangat penting ketika Kamu mengikuti prinsip-prinsip tangkas karena langkah Kamu selanjutnya tergantung pada hasil per sprint!

Salah menafsirkan kemajuan proyek dapat membahayakan proyek sampai pada tingkat yang mungkin menjadi tidak mungkin untuk memperbaiki kesalahan di kemudian hari. Umumnya, wawasan bisnis atau proyek membantu Kamu mengidentifikasi kesehatannya dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam waktu yang diizinkan.

Metodologi tangkas menyarankan konsep improvisasi perencanaan manajemen proyek sepanjang siklus hidupnya. Oleh karena itu, menggunakan metodologi tangkas dengan metodologi solid lainnya menjadi nyaman ketika Kamu mengikuti pendekatan solusi berulang terhadap tantangan yang muncul.

Namun, Kamu juga dapat memulai praktik manajemen proyek tangkas menggunakan lima langkah dasar yang diberikan di blog ini untuk memulai proyek Kamu.

Meskipun metode tangkas sangat populer di industri TI karena sifat proyek mereka dan kebutuhan akan perubahan yang sering, metode ini juga telah dimanfaatkan di sektor lain, seperti pekerjaan konstruksi dan rekayasa profil tinggi.

Bahkan, prediksi manajemen proyek yang dibuat oleh Dr.Harold Kerzner menyatakan bahwa penerapan kerangka kerja manajemen proyek yang fleksibel atau pendekatan berulang akan melonjak pada tahun 2024. Kamu dapat memanfaatkan prinsip-prinsip tangkas untuk kenyamanan Kamu dan mendapatkan efisiensi proyek tertinggi. Selain itu, metodologi ini membantu semua bisnis secara berbeda untuk meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan proyek mereka.

Sumber daya tambahan:

5 Metodologi Agile yang Paling Banyak Digunakan & Keuntungannya

Tradisionalisasi Proses Agile- Transformasi Budaya, Arsitektur

Mengapa Sistem Manajemen Dokumen Penting untuk Perusahaan

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment