5 Perangkat Lunak Pengarsipan Informasi Perusahaan (EIA) Terbaik tahun 2023

Perangkat lunak pengarsipan sangat penting bagi organisasi untuk menyimpan dan mengambil informasi dan data terstruktur atau tidak terstruktur dengan cepat selama periode waktu tertentu.

Perangkat lunak ini dirancang untuk memenuhi standar dan peraturan keamanan. Pengarsipan file dapat melibatkan penyimpanan pesan, seperti posting media sosial, email, gambar, dan konten lain dari situs sosial dan halaman web.

Penting untuk bekerja dengan perangkat lunak yang menyediakan penyimpanan data yang sesuai yang dapat diambil dengan cepat dalam konteks dan bentuk aslinya dengan cara yang dapat dianalisis dan dipahami.

Dalam artikel ini, kami telah menyebutkan lima perangkat lunak Pengarsipan Informasi Perusahaan (EIA) terbaik yang dirancang untuk memenuhi semua persyaratan penemuan perusahaan dengan mengambil data yang disimpan dengan konteks yang utuh.

Perangkat Lunak Pengarsipan Informasi Perusahaan

1. Pagefreezer – Perangkat Lunak Arsip Lengkap

Solusi pengarsipan ini memungkinkan organisasi dan bisnis untuk menyimpan semua file digital, komunikasi, dan interaksi situs web mereka untuk berbagai tujuan.

Perangkat lunak ini terutama digunakan untuk menangani persyaratan dan masalah litigasi dan kepatuhan. Hal ini terutama berlaku untuk penemuan elektronik dan panggilan pengadilan.

Pagefreezer adalah alternatif yang bagus untuk Mesin Wayback, yang dikenal menggunakan teknologi perayapan mirip Google yang canggih.

Semua tangkapan layar yang diarsipkan oleh perangkat lunak diambil melalui operasi yang sepenuhnya otomatis. Kamu tidak perlu mengunduh perangkat lunak arsip tambahan apa pun saat Kamu menggunakan Pembekuan halaman.

Fitur utama dari perangkat lunak ini termasuk perbandingan halaman web, tanda tangan digital, ekspor data, penelusuran langsung, dan bukti hukum.

Selain itu, perangkat lunak memastikan salinan situs web atau catatan Kamu disimpan tanpa ada yang dihilangkan.

Baca juga: Perangkat Lunak & Aplikasi Umpan Balik Pelanggan Terbaik di tahun 2024

2. Arsip Cloud Mimecast

Mimecast adalah solusi pengarsipan informasi perusahaan berbasis Cloud. Ini menawarkan beberapa fitur untuk manajemen data, penemuan, dan kepatuhan yang kompleks. Solusi pengarsipan informasi perusahaan berbasis Mimecast Cloud juga menawarkan pencarian layanan mandiri, tinjauan kasus, dan alat penahanan hukum yang membantu pengguna dalam melakukan penilaian kasus untuk menetapkan strategi kasus.

Pemulihan terintegrasi Mimecast membantu organisasi mengelola pengarsipan kepatuhan dan ketahanan data dari satu konsol juga.

3. WebPreserver – Perangkat Lunak Pengambilan Pihak Ketiga

WebPreserver memungkinkan bukti online yang dapat diterima secara hukum melalui penangkapan satu kali. Solusinya disampaikan melalui ekstensi Chrome yang dipasang di bilah alat Kamu dan dasbor intuitif untuk manajemen file.

WebPreserver tidak hanya menyertakan perayap web generasi ketiga tetapi juga dilengkapi alat pengambilan massal web yang mempertahankan semua jenis domain web (atau bagiannya), termasuk konten javascript kompleks, dengan satu klik.

Halaman web, domain web, forum web (Reddit, Yelp, dll.), Mesin Wayback, blog… jika Kamu dapat mengaksesnya, WebPreserver dapat mengumpulkannya.

Pengumpulan sebagian besar merupakan proses otomatis. Setelah Kamu menyetel parameter preservasi, alat tidak perlu dikelola secara aktif, bahkan jika Kamu mengambil situs web besar atau umpan media sosial.

Jadi pengacara, paralegal, petugas kepatuhan, dan staf pendukung litigasi lainnya tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat screenshot halaman secara manual.

4. Arsip Perusahaan Bukti

Proofpoint Enterprise Archive juga merupakan solusi pengarsipan berbasis cloud yang dirancang dan dikembangkan untuk menangkap, menyimpan, menemukan, dan memantau komunikasi digital untuk memastikan kepatuhan.

Solusi Arsip Perusahaan Proofpoint menyatukan dan menormalkan umpan di media sosial publik, aplikasi kolaborasi perusahaan, obrolan messenger instan, pesan teks, dan banyak lagi.

Ini juga menawarkan kontrol swalayan untuk tim hukum melalui alur kerja yang intuitif. Patroli Konten Proofpoint memudahkan organisasi untuk memantau, memulihkan, dan melaporkan kepatuhan media sosial dalam skala besar.

5. ZixArchive untuk Komunikasi Email

Ratusan email dikirim dan diterima oleh karyawan setiap hari. Ini bisa menjadi tugas besar untuk mengelola semua email itu dan mengarsipkannya dengan benar.

Ini terutama benar jika organisasi Kamu berharap untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang memenuhi kewajiban peraturan dan hukum.

ZixArchive adalah cara yang mudah untuk mengarsipkan komunikasi email dan mengambilnya jika diperlukan. Perangkat lunak ini menyederhanakan kepatuhan dan eDiscovery untuk bisnis Kamu.

Ini bekerja dengan secara otomatis mengumpulkan semua komunikasi email tanpa batas. Kamu dapat mengontrol lama waktu email tertentu diarsipkan melalui kebijakan pengarsipan.

Kamu dapat mengatur pengarsipan berdasarkan alamat email pengirim dan penerima. Fitur eDiscovery menjadi mudah dengan pengindeksan otomatis setiap email.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment