6 Tips Memilih Software Akuntansi yang Tepat

Baik start-up, UKM, atau rumah bisnis besar, semua jenis dan ukuran bisnis membutuhkan solusi akuntansi yang efisien di era digital ini. Perangkat lunak akuntansi tidak hanya mengurangi upaya Kamu secara signifikan tetapi juga membantu pengelolaan data keuangan Kamu secara optimal.

Tetapi dengan berbagai macam solusi perangkat lunak akuntansi yang tersedia di pasar, adalah tugas yang sulit untuk memilih perangkat lunak yang tepat untuk menangani tugas akuntansi untuk bisnis Kamu.

Selain itu, pengenalan teknologi canggih seperti cloud telah membuka jalan baru solusi akuntansi generasi baru.

Berikut adalah beberapa aspek yang dapat Kamu pertimbangkan saat memilih perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Kamu.

1) Buat Daftar Fitur

Memilih perangkat lunak apa pun tergantung pada fungsionalitas yang Kamu inginkan untuk proses Kamu dan kemampuan perangkat lunak untuk menawarkan hal yang sama. Skenario yang sama berlaku dalam kasus perangkat lunak akuntansi. Ada berbagai solusi perangkat lunak akuntansi yang tersedia di pasar. Kamu harus memilih yang memenuhi semua kebutuhan akuntansi Kamu.

Namun, untuk melakukannya, Kamu perlu menganalisis proses akuntansi Kamu dengan cermat. Buat daftar semua fungsi yang dibutuhkan proses bisnis Kamu dan kemudian cari solusi perangkat lunak akuntansi.

Produk perangkat lunak akuntansi dapat terdiri dari beberapa fitur seperti pelacakan pengeluaran, pembuatan faktur, akun, rekonsiliasi, dan pelaporan kustom, antara lain. Namun, jika Kamu tidak memerlukan semua fitur, tidak ada gunanya membuang-buang uang Kamu untuk produk perangkat lunak kelas atas.

Apakah Kamu memerlukan fitur penggajian di perangkat lunak akuntansi Kamu? Atau apakah Kamu menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk itu? Bagaimana dengan opsi penagihan dan pembayaran otomatis?

Ini adalah jenis pertanyaan yang perlu Kamu tanyakan sebelum memilih perangkat lunak akuntansi.

Baca juga: Bagaimana Cloud Accounting Mengubah Industri Akuntansi?

2) Analisis Anggaran Kamu

Kamu tidak dapat mengabaikan batasan anggaran saat menjalankan bisnis apa pun. Mungkin ada produk perangkat lunak yang Kamu pilih untuk proses akuntansi Kamu berdasarkan kemampuannya. Tetapi pertanyaan sebenarnya adalah – dapatkah Kamu membelinya?

Di sisi lain, jika Kamu menjadikan anggaran sebagai satu-satunya prioritas Kamu, itu dapat menyebabkan pembelian solusi akuntansi di bawah standar, yang tidak mampu Kamu bayar.

Jadi, apa solusinya? Kata yang Kamu cari adalah hemat biaya. Kamu harus mencari solusi akuntansi yang menawarkan semua fungsi yang diperlukan dalam anggaran yang ditentukan.

Untuk ini, cara terbaik adalah dengan memilih semua perangkat lunak akuntansi yang tersedia berdasarkan fitur. Kemudian petakan dengan daftar semua produk perangkat lunak akuntansi dalam anggaran Kamu. Software akuntansi yang membuat kedua daftar tersebut adalah solusi akuntansi yang tepat untuk Kamu.

Namun, Kamu mungkin perlu sedikit fleksibel dalam anggaran serta daftar fitur.

3) Dapatkan Saran dari Akuntan Kamu

Hal ini penting untuk menjaga akuntan Kamu dalam lingkaran saat memutuskan solusi perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Kamu. Pada akhirnya, akuntan Kamu adalah orang yang menangani kebutuhan akuntansi Kamu dan dapat memberi tahu Kamu dengan tepat apa yang Kamu butuhkan dalam perangkat lunak akuntansi.

Mintalah pendapatnya tentang solusi software akuntansi yang telah Kamu pilih. Juga, tanyakan tentang perangkat lunak akuntansi yang digunakan saat ini dan batasannya. Kemudian, pilihlah solusi software akuntansi yang dapat mengatasi keterbatasan tersebut.

4) Lihat Kompatibilitasnya dengan Add-Ons

Tidak peduli seberapa canggih perangkat lunak akuntansi Kamu, Kamu akan selalu membutuhkan beberapa fungsi tambahan untuk menyelesaikan operasi bisnis Kamu. Fungsionalitas ini ditawarkan oleh berbagai aplikasi pihak ketiga yang disebut add-on, yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Kamu.

Misalnya, Kamu mungkin ingin CRM atau platform e-niaga berintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Kamu.

Namun, tidak semua solusi perangkat lunak akuntansi memfasilitasi integrasi dengan add-on ini. Oleh karena itu, pilih perangkat lunak akuntansi yang terintegrasi dengan beberapa add-on, masing-masing mampu melakukan banyak tugas.

5) Lihat Ulasan Online

Bagaimanapun, ini adalah dunia digital. Setiap informasi mengenai perangkat lunak akuntansi dapat ditemukan secara online. Namun, sangat penting untuk hanya melihat informasi yang relevan dari situs web tepercaya.

Saat ini, berbagai platform online memberikan ulasan tentang perangkat lunak akuntansi terbaik tergantung pada parameter seperti fungsionalitas, dukungan, kemudahan penggunaan, dan nilai uang, antara lain. Platform ini dapat dikaitkan dengan akuntansi atau teknologi.

Kamu bisa mendapatkan ide bagus tentang berbagai solusi akuntansi dan pendapat para ahli tentangnya.

6) Dapatkan Uji Coba Gratis

Jadikan prioritas untuk mencoba software akuntansi sebelum memilihnya. Hampir semua perusahaan besar di pasar menawarkan uji coba gratis perangkat lunak akuntansi mereka. Mendapatkan uji coba gratis produk membantu Kamu menganalisis kinerja dan fiturnya serta kompatibilitasnya dengan proses akuntansi Kamu.

Kamu dapat mengunjungi situs web perusahaan dan memilih uji coba gratis dengan mengisi informasi pribadi Kamu. Misalnya, Intuit menawarkan uji coba 30 hari untuk perangkat lunak akuntansi QuickBooks.

Pilihlah dengan bijak

Dengan begitu banyak aspek yang harus dipertimbangkan, bisa jadi sangat sulit untuk memutuskan di antara berbagai solusi akuntansi. Namun, sangat penting bagi Kamu untuk menjernihkan pikiran dan fokus pada apa yang dituntut oleh proses akuntansi Kamu.

Memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat menghilangkan sebagian besar stres Kamu terkait dengan akuntansi.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment