8 Alasan Untuk Memperbarui Sistem Manajemen Inventaris Online Kamu

Bisnis di seluruh dunia tidak asing dengan manfaat dasar menggunakan sistem manajemen inventaris online. Namun, tidak semua sistem sama. Tergantung pada situasi spesifik Kamu, Kamu mungkin menemukan bahwa beberapa sistem manajemen inventaris online lebih baik daripada yang lain.

Berikut adalah beberapa contoh di mana Kamu harus mempertimbangkan untuk memperbarui sistem Kamu:

1. Untuk Menumbuhkan Bisnis Kamu

Sistem manajemen inventaris online apa pun yang Kamu pilih pada akhirnya akan membuat pekerjaan Kamu lebih mudah, bukan lebih sulit. Sulit bagi Kamu dan karyawan Kamu untuk menggunakan tanpa pelatihan intensif dapat menjadi kewajiban.

Semakin banyak waktu dan perhatian yang dibutuhkan sistem untuk berfungsi, semakin sedikit sumber daya berharga ini yang dapat digunakan untuk aktivitas yang mengembangkan organisasi Kamu. Jika menggunakan sistem Kamu saat ini terbukti menjadi gangguan, mungkin inilah saatnya untuk mempertimbangkan peningkatan.

2. Saat Tidak Puas Dengan Sistem Pelaporan Kamu

Data inventaris bisa sangat berharga bagi tenaga penjualan, pemasar, gudang, petugas pengadaan, dan tim manajemen Kamu.

Namun, jika sistem manajemen inventaris tidak dapat menarik data yang dibutuhkan setiap tim atau tidak dapat menyajikan data secara intuitif, sebagian besar nilai di balik sistem tersebut menjadi diperdebatkan.

Jika tim Kamu terus-menerus memberi tahu Kamu bahwa mereka membutuhkan data inventaris yang tidak dapat dengan mudah disediakan oleh sistem, pemutakhiran mungkin diperlukan.

3. Terus-menerus Kehilangan Stok Karena Salah Penempatan Dan Pencurian

Pencurian internal adalah kenyataan buruk dari bisnis kecil. Sistem manajemen inventaris online yang ketinggalan zaman dapat membuat stok Kamu dan bahkan inventaris sumber daya tempat kerja Kamu sangat rentan terhadap pencurian dan salah penempatan, terutama jika sistem tersebut tidak dipasangkan dengan sistem pelacakan yang memadai.

Pencurian internal saja terkadang dapat menyebabkan hingga sepertiga dari kerugian dalam nilai persediaan. Dalam kebanyakan kasus, biaya mengabaikan pencurian sebagai “biaya melakukan bisnis” jauh lebih besar daripada biaya melakukan peningkatan sistem untuk secara efektif mendeteksi pencurian dan inventaris yang salah tempat.

4. Untuk Mengurangi Biaya Overhead

Kami telah menyentuh tentang bagaimana sistem yang diperbarui dapat secara signifikan mengurangi risiko dan kerugian yang terkait dengan inventaris yang dicuri atau salah tempat. Namun, mereka juga dapat mengurangi overhead Kamu di banyak area penting lainnya.

Menggunakan sistem yang lebih baik dengan pelacakan waktu nyata memungkinkan Kamu mengurangi ukuran keseluruhan inventaris Kamu karena pelacakan waktu nyata mengurangi kebutuhan untuk memiliki stok penyangga. Hal ini dapat menyebabkan penghematan dalam sewa gudang serta biaya tenaga kerja.

5. Menautkan Ke Situs eCommerce

Sistem manajemen inventaris online yang lebih lama mungkin tidak selalu mudah untuk diintegrasikan dengan platform eCommerce terpopuler saat ini.

Ketika belanja online mulai menjadi semakin populer, ketidakmampuan untuk mengintegrasikan sistem Kamu yang ada dengan platform yang Kamu inginkan dapat menjadi peluang besar yang hilang.

Dalam hal ini, memperbarui sistem Kamu penting untuk berinteraksi secara mulus dengan platform eCommerce Kamu.

6. Untuk Mendapatkan Akses Instan Ke Data Inventaris

Banyak sistem lama tidak memberikan akses Instan ke data tepat waktu, terutama yang memerlukan input manual yang cukup besar.

Jika sistem Kamu saat ini hanya memungkinkan Kamu melihat inventaris Kamu secara mingguan atau bulanan, Kamu perlu mempertimbangkan untuk memperbarui ke sistem yang memungkinkan bisnis Kamu bergerak secepat pasar yang dilayaninya.

7. Untuk Mengurangi Kesalahan Manusia

Kesalahan manusia tidak dapat dihindari, dan hal terbaik yang sering kita lakukan dalam sistem manajemen persediaan adalah menemukan cara untuk mengurangi input manusia yang dibutuhkan.

Sistem yang memerlukan banyak sekali langkah untuk menyelesaikan tindakan tertentu seperti pembuatan laporan dapat lebih rentan terhadap masalah ini hanya karena ada lebih banyak area di mana hal-hal bisa salah.

Jika masalah ini terjadi dengan sistem Kamu saat ini, yang baru mungkin berguna hanya untuk menghemat waktu dan kejengkelan.

8. Untuk Opsi Otomasi Lebih Baik

Terkadang, Kamu ingin sistem manajemen inventaris Kamu mudah diotomatisasi untuk memfasilitasi fungsi-fungsi tertentu.

Misalnya, Kamu dapat mengatur untuk secara otomatis memesan item tertentu ketika stok terdeteksi di bawah ambang batas yang ditetapkan. Kamu juga dapat mengirim email pemasaran saat stok hampir habis atau saat tersedia.

Kemungkinan lain termasuk secara otomatis beralih pemasok ketika yang lain menaikkan harga di atas jumlah tertentu dan merekomendasikan barang-barang tertentu kepada pelanggan tergantung pada sejarah pembelian mereka.

Kesimpulan

Baik Kamu berada di ritel, manufaktur, atau industri lainnya, menjaga sistem manajemen inventaris online Kamu tetap mutakhir membantu Kamu tetap pada langkah dan relevan.

Sistem yang diperbarui tidak hanya membantu Kamu memperluas kemampuan Kamu saat ini, tetapi juga membantu mengurangi pemborosan dan membantu Kamu tetap fokus pada hal-hal yang benar-benar penting bagi bisnis Kamu.

Baca juga:

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment