Bagaimana Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Membantu Perusahaan Kamu?

Setelah bergabung dengan organisasi Kamu, beberapa hari pertama menentukan hubungan masa depan karyawan dengan perusahaan. Jika, selama orientasi, karyawan secara efektif diperkenalkan ke tim dan disetel dengan hati-hati dalam budaya, hasilnya menguntungkan, sangat produktif.

Dalam segala hal, perpaduan sempurna antara komponen tidak berwujud dan berwujud diperlukan untuk meningkatkan hasil orientasi.

Namun, jika Kamu melihatnya, sebagian besar organisasi bahkan tidak memiliki prosedur orientasi yang tepat. Studi Harvard Business Review mengatakan bahwa sekitar 22% organisasi tidak mengikuti proses formal untuk merekrut karyawan.

Oleh karena itu, langkah pertama untuk meningkatkan kesan pertama karyawan adalah menciptakan proses. Setelah Kamu memiliki proses, Kamu memerlukan teknologi pendukung untuk memberikan hasil maksimal. Teknologi ini, tidak diragukan lagi, adalah perangkat lunak orientasi karyawan.

Ke depan, artikel ini membahas manfaat perangkat lunak orientasi. Baca lebih lanjut untuk mengetahui cara kerjanya.

Apa itu Perangkat Lunak Orientasi?

Sebelum Kamu memahami apa itu perangkat lunak onboarding, mari kita lihat apa itu onboarding.

Setiap kali seorang karyawan baru bergabung dengan organisasi, semua orang tahu bagaimana orientasi dasar dilakukan. Tapi apa yang termasuk di dalamnya?

Ini mencakup setiap tugas yang diperlukan bagi karyawan untuk membuat transisi yang mulus. Apakah Kamu berbicara tentang dokumen dan dokumentasi atau menjadi bagian dari budaya kantor, semuanya adalah bagian dari proses orientasi.

Dengan mengingat hal itu, teknologi yang meningkatkan dan membantu orientasi dikenal sebagai perangkat lunak orientasi. Tujuan utamanya adalah untuk memungkinkan tim akuisisi berkomunikasi dengan karyawan baru secara efektif.

Dari memverifikasi identitas karyawan hingga manajemen penggajian, ini manfaat perangkat lunak administrasi menghubungkan manajemen karyawan Kamu dan upaya orientasi.

Baca juga: Alat Manajemen Proyek Terbaik yang Dibutuhkan Tim Kamu Saat Ini

Apakah Kamu Membutuhkan Perangkat Lunak Orientasi?

Dengan tersedianya beberapa opsi dan prosedur internal yang kompleks, mudah bagi organisasi untuk mempertanyakan apakah mereka memerlukan perangkat lunak orientasi atau tidak. Mari kita lihat organisasi mana yang lebih memilih perangkat lunak orientasi.

  • Kamu memerlukan alat orientasi jika tim SDM Kamu sepenuhnya asyik dengan proses orientasi setiap kali karyawan baru bergabung. Pelacakan, pengarsipan, dokumen, dan verifikasi menghabiskan banyak waktu tim SDM.
  • Kamu memerlukan alat ini jika persyaratan kepatuhan industri Kamu tinggi atau Kamu sering menghadapi celah terkait kepatuhan dalam orientasi dan manajemen karyawan Kamu.
  • Jika omset Kamu lebih banyak dalam beberapa bulan pertama bergabung, ini bisa menunjukkan orientasi yang buruk. Pertimbangkan untuk menggunakan alat orientasi dalam kasus ini.

Diberikan di bawah ini adalah alasan utama karena organisasi mana yang lebih memilih alat orientasi.

Manfaat Perangkat Lunak Orientasi

Perangkat lunak orientasi sangat penting bagi organisasi karena meningkatkan dan merampingkan proses. Kamu dapat menstandardisasi prosedur dan menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan Kamu.

Berikut adalah alasan mengapa Kamu memerlukan alat orientasi:

1) Prosedur Multi-Dimensi

Sebelum beralih ke manfaat lain dari dukungan orientasi, perlu untuk memahami sifat multi-dimensi dari prosedur ini. Saat Kamu menerima karyawan baru, mereka perlu memahami kebijakan perusahaan, melengkapi dokumen, dan melengkapi prasyarat lainnya.

Dalam melaksanakan tugas-tugas di atas, mereka juga perlu memahami tugasnya sebagai karyawan. Jika Kamu mengirim sepuluh email untuk mencakup setiap dimensi prosedur, Kamu hanya dapat membingungkan karyawan Kamu daripada membantu mereka.

Alat orientasi menyederhanakan aktivitas ini berdasarkan pilihan yang dipersonalisasi dari setiap pengguna. Itu dapat mengirim pengingat, membuat daftar tugas, dan menampilkan pusat kontak untuk menghubungi orang yang tepat jika terjadi masalah. Oleh karena itu, ini mencakup prosedur multi-dimensi melalui dan melalui.

Baca juga: Peran Kecerdasan Buatan (AI) dalam Perekrutan Tenaga Kerja

2) Kustomisasi Mudah

Kebutuhan untuk penyesuaian dalam prosedur orientasi tidak dapat dihindari. Pikirkanlah, ketika mempekerjakan seorang manajer dan asisten admin, apakah Kamu akan melakukan proses yang sama?

Ini tidak mungkin.

Pesan dan tugas yang harus diselesaikan manajer selama orientasi benar-benar berbeda dari asisten admin. Ini adalah dua prosedur orientasi yang sama sekali berbeda, yang harus disesuaikan.

Jika dicermati, maka prosedur onboarding bisa berbeda-beda tergantung kandidatnya juga. Beberapa kandidat mungkin memerlukan prosedur yang disempurnakan karena mereka mungkin baru pertama kali bekerja dalam peran tersebut. Namun, di sisi lain, orang yang berpengalaman mungkin tidak memerlukan banyak bimbingan ini.

Alat orientasi dapat membantu Kamu menemukan perbedaan ini dengan penyesuaian dan klasifikasi.

3) Akses Multi-Pengguna

Berapa banyak orang yang bertanggung jawab untuk membantu dalam orientasi? Ini adalah pertanyaan penting, yang harus dijawab oleh setiap tim SDM sebelum memilih perangkat lunak orientasi.

Salah satu fitur penting dari perangkat lunak orientasi adalah akses banyak pengguna. Jika hanya satu orang di tim Kamu yang menangani orientasi, maka itu akan lebih mudah bagi Kamu. Namun, ini jarang terjadi. Selain SDM, manajer dan pemangku kepentingan penting lainnya juga ambil bagian.

Untuk memastikan berbagai pengguna dan keterlibatan mereka yang memadai, perangkat lunak orientasi menawarkan akses multi-pengguna dengan percabangan tanggung jawab dan kontrol akses. Ini meningkatkan dan menyederhanakan proses orientasi untuk setiap orang yang terlibat.

4) Pelacakan Efektif

Setiap proses orientasi dilengkapi dengan tenggat waktu. Batas waktu ini harus diikuti untuk menghindari keterlambatan dalam proses internal. Misalnya, karyawan baru harus mendaftarkan paket tunjangannya sebelum kedaluwarsa dan menandatangani kontrak untuk mencegah kerusakan pada perusahaan.

Perusahaan mana pun dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak orientasi yang dapat melacak tenggat waktu dan mengatur pengingat. Karyawan dapat diingatkan secara berkala untuk mengurangi risiko.

Baca juga: Cara Membuat Departemen SDM Kamu Menjadi Digital

5) Pemeriksaan Latar Belakang yang Ditingkatkan

Mengingat fakta bahwa Kamu perlu mempekerjakan karyawan yang dapat dipercaya, perusahaan selalu menyelesaikan pemeriksaan latar belakang. Alat orientasi dilengkapi dengan kemampuan bawaan untuk membuat tugas ini lebih mudah bagi Kamu.

Setelah Kamu mengirimkan detail dan profil kandidat, perangkat lunak akan memberi Kamu analisis mendalam tentang latar belakang individu secara real-time.

Kesimpulan

Jika Kamu ingin meningkatkan orientasi Kamu secara strategis, perangkat lunak orientasi dapat menjadi pendamping terbaik Kamu. Dengan kemampuan bawaan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan, alat ini dapat membantu Kamu secara konsisten meningkatkan dan memimpin menuju pengalaman karyawan yang lebih baik dan lebih baik. Peningkatan pengalaman dan kepuasan karyawan ini meletakkan dasar bagi tenaga kerja yang kuat.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment