Bagaimana Sistem Pelacakan Pelamar Menyederhanakan Proses Perekrutan Kamu

Memiliki staf yang tepat sangat penting untuk kesuksesan perusahaan mana pun. Kamu menginginkan tim yang terdiri dari orang-orang yang andal, kompeten, dan berkualitas. Tetapi perekrutan bisa menjadi proses yang bertele-tele dan rumit, dan menemukan kandidat terbaik terkadang rumit. Itu sebabnya Sistem Pelacakan Pemohon, atau singkatnya ATS, digunakan oleh banyak bisnis saat ini. ATS adalah perangkat lunak yang dirancang untuk menangani iklan pekerjaan Kamu, menerima lamaran, membidik kandidat yang paling memenuhi syarat, dan banyak lagi.

Jika Kamu belum menggunakan ATS dalam proses perekrutan Kamu, Kamu melakukan banyak pekerjaan manual dan memakan waktu yang dapat Kamu hindari dengan biaya minimal. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana ATS dapat menyederhanakan proses perekrutan Kamu dan membebaskan waktu Kamu untuk hal-hal yang lebih penting.

1. Pasang dan kelola iklan pekerjaan di beberapa situs dari satu dasbor

Langkah pertama dalam proses perekrutan biasanya memposting iklan pekerjaan. Namun, memposting hanya di satu situs web akan membatasi jumlah aplikasi yang Kamu terima. Kandidat ideal Kamu bahkan mungkin tidak melihat sekilas iklan Kamu.

Tetapi memposting dan mengelola iklan secara manual di beberapa situs web memakan waktu, membosankan, dan seringkali bahkan tidak layak. Di situlah ATS berperan. Daripada menangani setiap lokasi pekerjaan secara individual, ATS menangani pekerjaan untuk Kamu.

Bagaimana sebenarnya? Kamu cukup mengirimkan iklan Kamu melalui platform ATS, kemudian menerima dan mengelola aplikasi dari dasbor yang sama. Jadi tidak perlu menarik semua aplikasi ke satu tempat dan membukanya secara manual. Pada dasarnya, ini menghemat banyak waktu dan sakit kepala.

Baca juga: Bagaimana Perekrut Dapat Menggunakan Kecerdasan Buatan Dalam Perekrutan

2. Singkirkan resume dan surat lamaran bertanggal

Manfaat lain menggunakan ATS adalah Kamu dapat mengatur proses aplikasi sederhana untuk kandidat Kamu, daripada menerima resume dan surat lamaran kuno. ATS memungkinkan Kamu memasukkan pertanyaan khusus dalam iklan pekerjaan online Kamu.

Dengan memberi kandidat daftar pertanyaan saringan pilihan ganda untuk dijawab, Kamu akan mendapatkan semua informasi yang Kamu butuhkan. Kamu dapat memasukkan pertanyaan umum seperti “Apa yang membuat Kamu melamar peran ini?” atau pertanyaan yang lebih mendalam untuk mendapatkan gambaran tentang kemampuan kandidat Kamu.

Jenis pengaturan ini berarti Kamu dapat membuat perbandingan langsung antara kandidat yang berbeda, sehingga lebih mudah bagi Kamu untuk memilah siapa saja yang tidak memenuhi syarat. Dan dengan pertanyaan pilihan ganda, lebih mudah untuk membandingkan dua aplikasi dan mencari tahu siapa yang lebih cocok.

Bahkan lebih baik dari itu, platform seperti HigherMe bahkan mengizinkan surat pengantar video. Selain mendapatkan informasi yang Kamu butuhkan, Kamu juga melihat sekilas kepribadian dan keterampilan komunikasi kandidat yang mungkin menjadi faktor penentu.

3. Skor dan peringkat pelamar secara otomatis untuk wawasan yang lebih besar

Mengotomatiskan tugas adalah bagian besar dari penyederhanaan dan perampingan proses perekrutan Kamu. Daripada membaca surat dan resume, ATS dapat menilai pelamar Kamu berdasarkan informasi yang Kamu berikan. Itu adalah sesuatu yang Kamu atur sekali, menghemat jam kerja manual.

Kamu dapat mengurutkan aplikasi yang sesuai dan menggunakan fungsi pencarian bawaan untuk menemukan faktor atau kualifikasi lain yang mungkin ingin Kamu pertimbangkan. Dan kandidat yang tidak memenuhi syarat akan disaring oleh ATS, sehingga Kamu tidak perlu membuang waktu untuk memeriksa aplikasi tersebut.

Baca juga: Bagaimana Sumber Daya Manusia akan Berubah dengan Munculnya Blockchain

4. Hindari wawancara tidak muncul dengan pengingat teks otomatis

Itu mungkin terjadi pada setiap manajer perekrutan di luar sana – wawancara tidak muncul. Kamu mengatur waktu untuk wawancara, memblokirnya dalam jadwal Kamu, dan kemudian pelamar tidak muncul. Tentu saja, ini menyebabkan banyak frustrasi.

Dengan ATS yang baik, jadwal wawancara diurus melalui pesan teks otomatis (yang memiliki tingkat terbuka yang jauh lebih tinggi daripada email). Dengan pengingat otomatis, Kamu dapat menawarkan kandidat daftar waktu untuk dipilih, meminimalkan risiko tidak muncul. Setelah mereka menjadwalkan diri, mereka juga perlu mengonfirmasi bahwa mereka masih dapat membuat janji itu.

Secara keseluruhan, Kamu menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memesan wawancara secara manual sambil menghindari ketidakhadiran.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment