Cara Merampingkan Proses Penawaran Konstruksi Kamu

Proses tender konstruksi terkenal panjang dan rumit. Saat Kamu bersiap untuk mengerjakan proyek Kamu, Kamu bisa frustasi ketika terjebak di tengah perang penawaran.

Tahap pertama dari setiap proses penawaran adalah mengirimkan permintaan penawaran Kamu. Ini dengan sendirinya bisa menjadi tahap proses yang panjang tetapi perlu dilakukan.

Kamu perlu memastikan bahwa Kamu menjangkau subkontraktor yang bereputasi dan kredibel yang dapat Kamu andalkan untuk menyelesaikan proyek konstruksi Kamu dengan standar yang tinggi. Ketika Kamu dapat merekrut tim yang hebat, Kamu dapat yakin mengetahui tenggat waktu akan dipenuhi dan klien Kamu akan puas.

Setelah Kamu mengirimkan proposal subkontraktor yang telah diproses, Kamu harus menentukan pemenangnya. Ketika Kamu telah menerima tawaran yang menang, Kamu akhirnya dapat mulai merencanakan proyek Kamu dengan benar.

Jadi, bahkan sebelum Kamu mulai mengerjakan proyek konstruksi Kamu, Kamu telah memiliki beberapa minggu perencanaan prakonstruksi. Untungnya, ada hal-hal yang dapat Kamu lakukan untuk mempersingkat seluruh proses ini, seperti berikut ini.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi

Menggunakan sebuah perangkat lunak prakonstruksi atau perangkat lunak manajemen konstruksi (CMS) akan menyederhanakan pengumpulan tawaran subkontraktor dan pemilihan tawaran yang menang. Ini juga akan mengoptimalkan pekerjaan Kamu sebagai manajer proyek setelah proses pelelangan selesai.

CMS dapat memungkinkan Kamu untuk dengan cepat menyortir beberapa bit sekaligus. Ini juga akan memungkinkan Kamu untuk membandingkan tawaran yang berbeda dengan cepat, sehingga lebih mudah untuk memilih pemenang.

CMS yang bagus sudah berisi auto-fill informasi subkontraktor sehingga Kamu dapat menghubungi pemenang segera setelah membuat keputusan.

Memusatkan semua tawaran Kamu pada satu platform membantu Kamu menstandardisasi proses penawaran konstruksi. Kamu dapat melihat setiap kuncup secara berdampingan dan membandingkan masing-masing dengan adil.

Pra-Kualifikasi Subkontraktor Kamu

Kamu sekarang dapat membuat formulir aplikasi yang disesuaikan untuk diisi oleh subkontraktor sebagai bagian dari proses penawaran konstruksi. Menggunakan jenis formulir ini memungkinkan Kamu untuk menstandardisasi semua aplikasi dan menyaring subkontraktor yang tidak memenuhi persyaratan minimum Kamu.

Misalnya, jika Kamu mencari subkontraktor yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam proyek serupa atau catatan keuangan yang luas, Kamu dapat mengidentifikasi siapa yang memenuhi kriteria ini sebelum Kamu melihat lebih jauh ke dalam setiap tawaran.

Fokus Pada Komunikasi Hebat

Sebuah proses yang sukses bergantung pada komunikasi yang efektif. Percepat proses menggunakan CMS Kamu dan pastikan untuk membagikan pembaruan apa pun kepada setiap penawar. Segera setelah Kamu memilih pemenang, jangan ragu untuk menghubungi mereka dan mengirimkan kontrak subkontraktor untuk mereka tanda tangani.

Maklum, subkontraktor sedang sibuk. Mereka mungkin mengajukan tawaran dan terganggu oleh proyek lain. Ini dapat menunda proses penawaran dan, karenanya, menunda dimulainya konstruksi Kamu.

CMS Kamu dapat diprogram untuk mengirim pengingat kepada subkontraktor Kamu untuk memberi tahu mereka bahwa tawaran mereka harus diselesaikan dan Kamu dapat menetapkan sendiri tanggal jatuh tempo untuk menjalankan setiap tawaran dan memilih pemenang.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment