Mengapa Analisis Data Sangat Penting Bagi Manajer Rumah Sakit

Menjalankan rumah sakit tentu bukan pekerjaan mudah, dan sangat menuntut. Manajer rumah sakit harus berpikir tentang mengelola hal-hal seperti membeli perlengkapan kesehatan, membeli barang untuk digunakan dokter, memastikan kualitas perawatan yang diberikan kepada pasien tetap tinggi, manajemen tempat tidur, memelihara gedung dan fasilitas rumah sakit, mengurangi pengeluaran rumah sakit di area yang memungkinkan dan sebagainya.

Menggunakan analitik data perawatan kesehatan yang terorganisir membantu manajer rumah sakit untuk melakukan pekerjaan mereka dengan benar dan membuat keputusan penting setiap hari. Kami telah menemukan beberapa alasan mengapa memiliki analitik data sangat penting bagi manajer rumah sakit.

Mengapa Analisis Data Penting bagi Manajer Rumah Sakit

1. Hemat Uang

Sebagai manajer rumah sakit, Kamu harus menganggap analitik data sebagai teman Kamu dan alat yang berguna yang dapat membantu Kamu menghemat uang rumah sakit dan menjalankannya dengan cara yang lebih efisien untuk memberi manfaat bagi pasien. Tentu saja, melihat data rumah sakit akan membantu Kamu memahami di mana Kamu dapat menghemat uang di masa depan.

Mungkin, misalnya, jika analisis data Kamu menunjukkan bahwa Kamu saat ini membayar lebih sebagai rumah sakit untuk peralatan medis seperti sarung tangan, masker wajah, dan gaun teater, maka Kamu perlu mencari pemasok medis lain yang akan memberi rumah sakit Kamu nilai uang yang lebih baik.

Data juga dapat membantu Kamu menghemat uang untuk rumah sakit dengan mendorong Kamu untuk memunculkan ide-ide baru tentang bagaimana Kamu dapat menjalankan proses dalam rantai pasokan layanan kesehatan secara lebih efisien dan hemat biaya.

Berpuas diri dan secara bertahap dari waktu ke waktu memungkinkan rumah sakit untuk menghabiskan banyak uang yang tidak perlu karena rantai pasokan medis yang tidak dikelola dengan baik akan mempengaruhi kemampuan rumah sakit Kamu untuk tetap bertahan secara finansial dan menyediakan pasien dengan layanan yang dapat diandalkan yang dapat mereka andalkan dan percayai.

Mungkin Kamu dapat menghemat uang dalam rantai pasokan perawatan kesehatan dengan membeli barang dari penyedia yang lebih terjangkau di pasar. Untuk memastikan keuntungan bagi rumah sakit Kamu dan mengubah perawatan pasien Kamu, Kamu mungkin ingin melihatnya solusi analitik perawatan kesehatan ini yang dapat membantu Kamu mengidentifikasi area utama di mana Kamu perlu mengurangi biaya.

2. Meningkatkan Efisiensi dan Pemecahan Masalah

Analisis data membantu manajer rumah sakit menjalankan rumah sakit dengan cara yang lebih efisien dan efisien. Akses ke data yang terkelola dengan baik dan terorganisir memungkinkan mereka yang mengelola rumah sakit untuk menemukan strategi dan cara menjalankan rumah sakit dengan lebih efisien.

Dari analisis data, manajemen rumah sakit mungkin mengetahui bahwa mereka mengeluarkan terlalu banyak uang setiap bulan untuk menutupi gaji staf. Manajer rumah sakit harus memikirkan solusi dan cara mereka dapat menghemat uang untuk staf dan perekrutan.

Mengalihdayakan layanan rumah sakit ke penyedia eksternal adalah salah satu cara yang dapat membantu mengatasi inefisiensi seperti kekurangan staf dan juga dapat mengurangi biaya pengeluaran.

Penyedia eksternal seperti agen kepegawaian sering kali menyediakan staf dengan harga lebih murah daripada yang Kamu bayarkan kepada anggota staf internal. Jadi, Kamu mungkin ingin menggunakan agen kepegawaian dokter profesional misalnya untuk mendapatkan dokter locum dengan harga yang wajar.

Outsourcing juga membantu memberikan solusi cepat untuk kekurangan staf. Misalnya, jika Kamu sangat membutuhkan perawat untuk menangani shift malam tetapi Kamu tidak memilikinya di tim internal Kamu, Kamu dapat menghubungi agen staf perawat yang memiliki hubungan dengan Kamu untuk menyediakan staf terdaftar yang terlatih penuh. perawat sesegera mungkin.

3. Tingkatkan Kinerja Staf dan Pertahankan Staf

Staf jelas merupakan inti dari menjalankan rumah sakit mana pun. Manajer rumah sakit akan memiliki banyak data staf yang tersedia untuk mereka terkait dengan kinerja staf, hari libur, dan sebagainya.

Jika manajer rumah sakit melihat ketidakefisienan yang muncul dari analisis data yang berkaitan dengan kinerja staf dan pergantian staf yang mengkhawatirkan, mereka harus mencari cara untuk memotivasi anggota staf dan mempertahankan staf.

Salah satu cara untuk meningkatkan kinerja staf adalah dengan memberi mereka insentif dan penghargaan atas kinerja baik mereka dan menunjukkan bahwa rumah sakit sebagai pemberi kerja telah mengakui dan menghargai kontribusi mereka di tempat kerja.

Imbalan untuk staf rumah sakit dapat mencakup hal-hal seperti beberapa hari libur tambahan, bonus pembayaran, promosi ke peran dengan bayaran lebih tinggi, dan sebagainya. Menjaga staf tetap termotivasi dan berenergi di lingkungan kerja rumah sakit yang bertekanan tinggi sangat penting.

Tidak mampu mempertahankan staf dan memiliki pergantian staf yang terlalu tinggi juga bisa menjadi mimpi buruk bagi manajer rumah sakit. Semangat tim dan kerja sama di tempat kerja sangat penting bagi orang yang bekerja di rumah sakit yang berpotensi membantu melakukan prosedur medis yang menyelamatkan jiwa setiap hari.

Dan pergantian staf yang tinggi dapat berdampak buruk pada moral tim di rumah sakit. Anggota staf medis yang baru harus dengan cepat beradaptasi dengan tim dan memahami seluk-beluk cara kerja tim.

Ini adalah salah satu kelemahan dari layanan outsourcing untuk rumah sakit. Analisis data dapat membantu manajer rumah sakit menangani inefisiensi karena masalah terkait staf dengan lebih baik.

4. Memberikan Perawatan Berkualitas Baik kepada Pasien

Data juga penting dalam membantu Kamu memberikan pelayanan yang lebih berkualitas kepada pasien, yang selalu menjadi orang terpenting di rumah sakit. Akan ada banyak data berguna yang Kamu miliki mengenai berapa lama pasien tinggal di rumah sakit setelah perawatan.

Tindak lanjut dan pelayanan medis yang dibutuhkan pasien setelah keluar dari rumah sakit, biaya prosedur pembedahan yang dilakukan pada pasien di rumah sakit, angka kematian pasien dan sebagainya.

Jadi, analisis data perawatan kesehatan harus diterapkan oleh manajer rumah sakit untuk membantu mereka meningkatkan kualitas layanan yang diberikan rumah sakit kepada pasien.

Contoh yang baik tentang bagaimana manajer rumah sakit dapat menggunakan data untuk meningkatkan pengalaman pasien adalah masalah bagaimana mereka melakukan pendekatan mengurangi waktu tunggu pasien di rumah sakit.

Pasien dan staf dapat menjadi frustrasi dengan manajemen rumah sakit jika mereka merasa saat ini tidak mampu mengurangi waktu tunggu pasien dan menjalankan rumah sakit dengan cara yang tidak efisien.

Waktu tunggu yang lama bisa menjadi sesuatu yang sangat berdampak negatif terhadap tingkat kepuasan pasien. Manajer rumah sakit harus dapat memahami masalah apa pun yang berkaitan dengan waktu tunggu yang lama seperti yang seharusnya ditampilkan dalam analitik data rumah sakit.

Tim manajemen rumah sakit kemudian harus mengambil tindakan untuk mengurangi waktu tunggu pasien. Manajer rumah sakit nantinya dapat melihat apakah tindakan mereka telah berhasil dengan melihat data yang berkaitan dengan waktu tunggu pasien di rumah sakit.

Jika waktu tunggu berkurang secara signifikan, tindakan dan intervensi mereka berhasil dan membawa perubahan positif pada kualitas layanan yang diterima pasien.

Selain melihat analisis data, manajer rumah sakit juga dapat menggunakan metode lain untuk mengetahui pendapat pasien tentang kualitas perawatan yang diberikan rumah sakit kepada mereka.

Misalnya, manajer rumah sakit dapat membuat kuesioner dan survei untuk diisi oleh pasien guna membantu mereka mengukur tingkat kepuasan pasien dan memahami cara-cara yang menurut pasien dapat ditingkatkan oleh rumah sakit.

Rumah sakit juga dapat berkomunikasi dengan pasien dan mendapatkan umpan balik tentang pendapat mereka tentang kualitas perawatan rumah sakit melalui jajak pendapat, korespondensi email, pesan teks, dan sebagainya.

5. Memberikan Laporan Kinerja kepada Pemangku Kepentingan

Data yang dikelola dengan baik dapat berguna untuk membantu menghasilkan laporan yang kemudian dapat diserahkan oleh manajemen rumah sakit kepada para pemangku kepentingan.

Dapat dimengerti bahwa pemangku kepentingan di rumah sakit ingin diyakinkan bahwa rumah sakit berjalan dengan baik sebagai bisnis yang sehat dan bahwa investasi mereka aman. Data yang terorganisir akan menunjukkan kepada pemangku kepentingan seberapa baik kinerja rumah sakit.

Jadi, analitik data adalah alat yang berguna yang dapat digunakan rumah sakit saat ini. Analisis data harus diterapkan oleh manajer rumah sakit dan digunakan untuk membantu mereka memastikan bahwa rumah sakit mampu memberikan tingkat perawatan yang lebih berkualitas kepada pasiennya.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment