Panduan Langkah Demi Langkah Migrasi Penyewa Office 365 ke Penyewa

Saat ini, suite Office 365 adalah salah satu platform terbaik bagi organisasi untuk menjaga kelangsungan pekerjaan mereka. Office 365 hadir sebagai paket dan dengan begitu banyak fitur unik.

Saat menggabungkan bisnis, kebutuhan untuk memigrasikan data dari satu penyewa Office 365 ke penyewa lain muncul di banyak organisasi. Selain itu, beberapa skenario lain juga mungkin muncul kebutuhan untuk melakukan migrasi penyewa Office 365 ke penyewa.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Kamu melalui proses langkah demi langkah untuk memigrasikan data dari satu penyewa Office 365 ke penyewa Office 365 lainnya. Mari kita mulai!

Migrasi Penyewa Office 365 ke Penyewa

Sebelum melanjutkan ke proses, pengguna perlu mengingat hal-hal tertentu seperti yang disebutkan di bawah ini:

Pertimbangan Penting Klien

  • Untuk Outlook 2010 dan Outlook 2013: Hapus akun Microsoft Outlook
  • Di Outlook 2007 dan Outlook 2010: Saat memulai ulang, penemuan otomatis akan mengonfigurasi klien dan membuat ulang file OST
  • Untuk Klien Lync: Tambahkan kontak setelah proses penggabungan selesai

Lisensi Domain

  • Kamu perlu meningkatkan lisensi di penyewa Target Office 365 sehingga semua kotak surat penyewa sumber dapat dimigrasikan ke penyewa target.
  • Buat akun Administrator di penyewa target dan sumber, yang diperlukan dalam proses migrasi Office 365 ke Office 365 lain.

Komunikasi Pengguna Akhir

Untuk mengomunikasikan migrasi ke pengguna akhir di organisasi:

  • Buat rencana untuk berkomunikasi/migrasi data dan mulai dengan pemberitahuan proses migrasi data antara dua penyewa Office 365 dan beberapa modifikasi dengan layanan.
  • Setelah migrasi selesai, cache nama panggilan harus dihapus di seluruh klien MS Outlook.
  • Beri tahu pengguna proses untuk menyambungkan ke Outlook Web App dengan menggunakan detail masuk baru jika mereka mengalami masalah setelah migrasi.

Langkah 1. Persiapan

Persiapan dan Kegiatan Pra-migrasi: Sebelum 3 Hari

Persiapan Domain

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk menyiapkan domain:

  • Mulai verifikasi domain pada penyewa target untuk domain email sumber
  • Di pusat admin Office 365 target, tambahkan domain sumber dan buat catatan TXT di DNS untuk verifikasi

Catatan: Verifikasi akan gagal karena domain masih digunakan di domain lain.

Mengikuti langkah ini memungkinkan waktu record DNS untuk menyebar. Ini bisa memakan waktu hingga 72 jam.

Penjadwalan Migrasi

  • Buat daftar master kotak surat pengguna yang ingin Kamu pindahkan.
  • Kemudian, buat pemetaan kotak surat.

Catatan penukar surat (catatan MX) waktu untuk hidup (TTL) menguji dan menonaktifkan sinkronisasi direktori di domain sumber.

Persiapan Penyewa Sumber

Sebelum beralih ke penyewa target, domain email primer harus dihilangkan dari semua objek di penyewa sumber

  • Jika penyetelan dengan situs web publik SharePoint Online, pertama-tama setel kembali URL situs web ke domain awal.
  • Hapus semua lisensi Lync di penyewa sumber dengan bantuan portal admin Lync.
  • Setel ulang id email default di kotak surat sumber ke domain awal dan setel ulang semua alamat email di semua Daftar Distribusi, Ruang, dan Sumber Daya ke domain awal, di penyewa sumber.

Persiapan Penyewa Target

Ini termasuk verifikasi lengkap domain sumber di domain target. Tunggu satu jam setelah Kamu menghapus domain dari penyewa lama.

  • Jika Kamu menggunakan AD FS, Kamu perlu mengonfigurasi domain baru di target untuk AD FS.
  • Mulai aktivasi penyewa target dan tetapkan lisensi ke akun pengguna baru.
  • Tetapkan domain email sumber sebagai alamat email utama.
  • Tetapkan kata sandi di semua kotak surat di domain target, jika Kamu tidak menggunakan AD FS atau fitur sinkronisasi kata sandi
  • Verifikasi pengujian aliran email ke atau dari kotak pesan baru di penyewa target.

Langkah 2. Lakukan Migrasi

Untuk meminimalkan waktu henti dan ketidaknyamanan, pilih cara terbaik untuk bermigrasi.

  • Jika Kamu ingin memigrasikan 400 pengguna atau kurang: Migrasikan Email, Kontak, dan Kalender ke dalam kotak surat penyewa target. Jika memungkinkan, batasi migrasi email berdasarkan tanggal. Misalnya data 6 bulan terakhir.
  • Jika Kamu ingin memigrasikan lebih dari 500 pengguna: Manfaatkan teknik multi-pass di mana Kamu perlu memindahkan kontak, kalender, dan email 1 minggu dari semua pengguna. Setelah itu, pastikan hari atau minggu dan gunakan beberapa pass untuk mengisi kotak surat bersama dengan data email yang lebih lama.

Bagaimanapun, ini, mulai migrasi kotak surat menggunakan alat pihak ketiga yang andal (Microsoft juga merekomendasikan menggunakan solusi otomatis untuk melakukan migrasi kotak surat). Ulangi langkah migrasi untuk mentransfer kotak surat lengkap ke domain email baru.

Langkah 3. Pasca Pembersihan

Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan setelah melakukan migrasi. Ini akan memastikan migrasi Office 365 yang aman dan lengkap.

  • Berikan alamat email dan kata sandi baru untuk setiap karyawan
  • Hapus cache nama panggilan (jika ada) dari semua klien Outlook

Metode manual harus diikuti dengan sangat hati-hati dan kesalahan kecil dapat menyebabkan hilangnya data secara permanen. Ini memakan waktu dan membutuhkan keahlian teknis untuk mengeksekusi.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment