Panduan Pemula Untuk Tindakan Korektif Tindakan Pencegahan (CAPA)

CAPA adalah cara untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah di tempat kerja sehingga orang lain tidak harus menghadapinya. Celah proses dapat menjadi batu sandungan bagi tim pengembangan, tetapi menggunakan Perangkat lunak manajemen CAPA akan membantu Kamu mendeteksi dan memperbaiki masalah ini sesegera mungkin. Tujuan menggunakan perangkat lunak manajemen CAPA akan membantu Kamu mendeteksi dan memperbaiki masalah ini sesegera mungkin.

Berikut adalah panduan lengkap tindakan korektif pencegahan tindakan (CAPA) pemula.

Pengertian Dasar Tindakan Korektif dan Tindakan Pencegahan

Tindakan perbaikan

Istilah korektif didefinisikan sebagai “dimaksudkan untuk mengoreksi” dalam Kamus Merriam-Webster. Oleh karena itu, Tindakan Korektif adalah tugas yang diakui untuk memperbaiki masalah atau masalah yang ada.

Contoh tindakan korektif untuk anggota tim pengembangan dan pengiriman perangkat lunak apa pun adalah opsi untuk menyebarkan perbaikan terbaru pada produksi untuk menangani masalah produksi yang timbul dari penyebaran produksi baru-baru ini.

Aksi Pencegahan

Tindakan Pencegahan didefinisikan sebagai “segala sesuatu yang mencegah terjadinya” dalam Kamus Merriam-Webster. Oleh karena itu, tindakan pencegahan adalah tugas yang diberikan untuk suatu masalah dalam waktu dekat atau jauh.

Misalnya, memaparkan area yang terkena dampak kepada penguji dapat membantu mencegah masalah yang tidak disengaja agar tidak masuk ke produksi.

Mengapa Implementasi CAPA Penting?

Sering kali, tim mendeteksi kesalahan dalam suatu proses dan segera memperbaikinya. Namun, itu tidak menghentikan masalah untuk muncul kembali (dan menyebabkan masalah).

Itu bisa dibandingkan dengan kondisi medis. Misalnya, jika seseorang memiliki paru-paru yang buruk dan dokter hanya mengobati batuk tetapi tidak mendiagnosis akar masalahnya, batuk dapat kembali. Atau, masalah paru-paru dapat memburuk, membahayakan kesehatan pasien.

Demikian pula, perusahaan Kamu menuntut pekerjaan yang lancar dan akurat, dan di sini perangkat lunak CAPA adalah pilihan terbaik untuk menyelesaikan semua masalah Kamu dari awal. Kamu dapat memperluas metafora ini ke proses pengembangan perangkat lunak atau lingkungan kerja di mana CAPA beroperasi.

Mendeteksi Masalah Dengan Tindakan Korektif

Kamu dapat menemukan masalah saat bekerja dengan tim Kamu dan mencoba menyelesaikannya. Untuk memastikan solusi yang tepat, Kamu harus mencoba salah satu atau semua langkah berikut.

  1. Menginformasikan tim dan sekelompok besar pengembang tentang masalah tersebut sehingga dapat didokumentasikan sepenuhnya.
  2. Tentukan pernyataan masalah sehingga semua orang dapat memahami apa masalahnya.
  3. Diskusikan penyebab utama masalah
  4. Diskusikan akar masalahnya
  5. Cari tahu akar penyebab masalah dengan anggota tim lainnya di masing-masing alasan ini
  6. Terus bertanya, “Kenapa?” Tentang setiap penyebab penting sampai Kamu menemukan serangkaian jawaban yang akan membantu memecahkan masalah dasar

Kekhawatiran ini dapat mempengaruhi berbagai departemen dalam perusahaan. Setelah akar penyebab telah diidentifikasi, bekerja untuk menyelesaikannya sampai masalah teratasi segera.

Ambil Tindakan Pencegahan Dengan Tindakan Pencegahan

Setelah menyelesaikan masalah aplikasi, Kamu harus mencoba mencegahnya terjadi lagi. Tindakan pencegahan tidak selalu terkait dengan masalah tetapi dengan mereka yang mungkin timbul.

Alih-alih berfokus pada kode individu, perangkat keras, atau pekerja, tindakan pencegahan lebih sistematis dan berorientasi pada tindakan.

Ini juga mendorong anggota tim Kamu untuk menyesuaikan perilaku mereka di masa depan untuk menjadi lebih sadar. Mereka harus menyadari kemungkinan munculnya masalah seperti itu untuk memperbaikinya sebelum menjadi masalah.

Setelah tindakan pencegahan diambil, pastikan itu dicatat dan diterapkan. Posisi atau kelompok yang sama mungkin bertanggung jawab untuk menangani masalah ini di masa depan, menghilangkan atau meminimalkan kemungkinan terulangnya masalah serupa.

Semoga panduan di atas akan membantu Kamu memahami tindakan apa yang dapat melakukan CAPA untuk Kamu dan lingkungan pengembangan produk Kamu.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment