Pentingnya Manajemen Siklus Hidup Kontrak Dalam Industri Kesehatan

Seperti yang dipahami oleh setiap penyedia layanan kesehatan, konsekuensi dari tidak mematuhi peraturan industri sangat besar.

Menerapkan perangkat lunak manajemen kontrak untuk perawatan kesehatan adalah langkah pertama yang dapat diambil oleh bisnis perawatan kesehatan untuk memperbaiki proses kepatuhan mereka dan memastikan mereka memenuhi peraturan industri.

Visibilitas ke dalam Perjanjian Kamu

Tidak mungkin untuk mengawasi isinya jika Kamu tidak mengerti di mana kontrak Kamu berada. Ketika kontrak tersebar di beberapa kantor, drive bersama, wallpaper komputer, dan kotak masuk email, sulit untuk menemukan pengaturan, apalagi klausa atau frasa tertentu yang ditemukan dalam satu.

Risiko yang terlibat:

setiap kali Kamu tidak memiliki wawasan tentang kontrak Kamu sendiri, Kamu tidak memiliki info latar belakang yang sesuai untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tetap mematuhi peraturan. Di bawah peraturan seperti Stark Law dan Anti-Kickback Statute, Kamu harus terus mencermati hal-hal seperti perjanjian dokter dan persewaan kantor.

Jika Kamu menghilangkan pandangan di mana ini bertahan, Kamu berisiko menghadapi hukuman finansial yang terlalu tinggi, bersama dengan kemungkinan kerugian yang berasal dari kontrak buruk yang seharusnya dinegosiasikan ulang.

Pilihan: Perangkat lunak manajemen kesepakatan menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan semua perjanjian Kamu, seperti kontrak dokter, kontrak klien, pengaturan vendor, persewaan gedung, dan banyak lagi.

Ini memungkinkan staf hukum dan pemangku kepentingan utama Kamu dapat dengan cepat dan mudah melacak kontrak apa pun yang tercatat, dan mencari di dalam kontrak untuk menemukan istilah atau kata kunci yang diminati. Dengan peraturan kepatuhan perawatan kesehatan yang ketat dan hukuman berat karena melanggar peraturan ini, pengusaha tidak dapat menjalankan dengan prosedur manajemen kontrak yang lemah.

Baca juga: Augmented Reality & Education: Tren Perawatan Kesehatan Masa Depan

Lansiran dan Pemberitahuan Khusus

Perusahaan perawatan kesehatan jelas harus mengontrol pengaturan mereka dengan hati-hati dan harus membayar harga yang mahal jika ada informasi yang terlewatkan. Jika sebagian dari perjanjian dokter harus dinegosiasikan ulang agar bisnis tetap patuh – namun, kontrak tersebut secara otomatis diperbarui karena tenggat waktu – penyedia tersebut terkena bahaya yang tidak perlu dan kemungkinan denda.

Risiko yang terlibat: Melewatkan tenggat waktu untuk membatalkan pengaturan sebelum diperpanjang secara otomatis dapat mengakibatkan pemborosan uang untuk peralatan mahal atau peralatan yang tidak lagi diperlukan.

Mengenai kepatuhan perawatan kesehatan, bahkan jika Kamu memiliki perjanjian dokter yang harus direstrukturisasi untuk mematuhi Stark Law dan Kamu mengabaikan jendela negosiasi ulang itu, maka organisasi Kamu terkena risiko lebih lanjut. Memastikan setiap tenggat waktu kontrak ada dalam radar Kamu sangat penting, apakah suatu tindakan diperlukan.

Pilihan: Menyiapkan alarm dan alarm untuk tenggat waktu kontrak adalah cara yang sangat sederhana untuk tetap terdepan dalam pekerjaan manajemen kontrak. Mengetahui dengan tepat kapan pengaturan Kamu musnah dan memiliki waktu yang cukup untuk menegosiasikan kembali persyaratan selama periode yang diizinkan, menghadirkan cara sederhana untuk mengurangi bahaya.

Penyimpanan Dokumen Pendukung

Di bawah peraturan seperti Stark Law dan Anti-Kickback Statute, bisnis perawatan kesehatan perlu memantau kontrak dokter dan penilaian eksternal mereka untuk membenarkan tingkat pembayaran pasar yang wajar dan harga sewa pasar yang wajar. Untuk memastikan Kamu berada di luar, menjaga catatan pendukung pada file yang menunjukkan nilai tukar yang adil sangat penting.

Baca juga: Teknologi Blockchain: Mengubah Industri Perawatan Kesehatan

Risiko yang terlibat: Tidak memiliki instrumen dan sistem yang memadai di depan untuk membuat Kamu tetap teratur dapat menyebabkan latihan kebakaran dan berjam-jam waktu tambahan yang dihabiskan untuk mencoba merekonsiliasi dokumen Kamu melalui konsultasi atau pemeriksaan kepatuhan.

Pilihan: bisnis yang menggunakan aplikasi manajemen kontrak memiliki cara yang mudah dan langsung untuk melampirkan catatan ini ke kontrak dokter dan menunjukkan kepatuhan terhadap undang-undang perawatan kesehatan.

Segera setelah Kamu mengatur semua kontrak Kamu di repositori manajemen kontrak Kamu dan mengatur alarm untuk tetap mengetahui tenggat waktu, langkah selanjutnya adalah mencatat dalam kata kunci Kamu.

Bekerja sama dengan departemen risiko dan kepatuhan Kamu untuk memastikan informasi apa yang harus dilaporkan dan seberapa sering menjalankan akun akan meningkatkan transparansi dalam kontrak Kamu dan juga menunjukkan bahwa perusahaan perawatan kesehatan Kamu memiliki strategi untuk menangani peraturan bisnis.

Pelaporan Komprehensif

Risiko yang terlibat: Berjuang untuk memiliki strategi proaktif dengan pelaporan dapat menyebabkan banyak masalah dengan grup kepatuhan internal dan lab industri Kamu. Agen yang bertanggung jawab untuk melacak kepatuhan terhadap undang-undang bisnis ingin menyadari bahwa Kamu mengambil langkah yang tepat untuk tetap patuh daripada menyiapkan sistem dan prosedur yang memadai dapat menghasilkan tanda bahaya.

Pilihan: Aplikasi manajemen kontrak menyediakan opsi pelaporan yang dapat disesuaikan sehingga Kamu dapat menjadwalkan laporan yang memantau banyak titik data di dalam kontrak Kamu.

Ini tidak hanya mengungkapkan departemen kepatuhan batin Kamu dan regulator bisnis bisnis Kamu mengetahui apa yang ada di kontrak Kamu dan juga memiliki sistem yang disiapkan untuk melacaknya, tetapi dengan keakraban dengan aplikasi juga membuatnya lebih mudah untuk membuat laporan baru untuk memenuhi permintaan tertentu jika mereka mengembangkan.

Kesimpulan

Berjalan di salah satu bisnis yang paling diatur ketat, bisnis perawatan kesehatan memiliki permintaan besar untuk prosedur dan sumber daya manajemen kontrak yang kuat untuk mendukung upaya Kamu sendiri.

Menerapkan aplikasi manajemen kontrak adalah hal penting untuk dipertimbangkan karena Kamu tampaknya mengurangi risiko dan tetap mematuhi Stark Law, Statuta Anti-Kickback, bersama dengan peraturan perawatan kesehatan lainnya.

Hukuman karena melanggar peraturan ini sangat berat (termasuk hukuman pidana dan perdata), oleh karena itu membeli aplikasi manajemen kontrak untuk membantu memantau elemen penting dari pengaturan Kamu biasanya sepadan dengan biaya di muka.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment