Pertemuan Bisnis Anjuran dan Larangan

Pertemuan bisnis dapat menyebabkan sakit kepala yang cukup besar – namun, pertemuan tersebut merupakan bagian integral dari banyak karier. Apakah kecemasan Kamu tentang pertemuan bisnis berasal dari berbicara di depan umum, takut dihakimi, rutinitas persiapan yang buruk, atau sesuatu yang lain sama sekali, hal-hal yang harus dan tidak boleh dilakukan ini akan membantu Kamu menavigasinya dengan sukses dan sambil menjaga kewarasan Kamu.

Dos dalam Rapat

1. Persiapkan jauh-jauh hari

Apakah Kamu fasilitator atau peserta, terbang dengan kursi celana Kamu dalam situasi pertemuan bisnis adalah cara yang pasti untuk membiarkan kekacauan terjadi.

Baik itu dengan menyiapkan catatan Kamu, membahas presentasi Kamu, memeriksa fakta, atau yang lainnya. Luangkan waktu untuk mempersiapkan sebelum pertemuan bisnis – idealnya malam sebelumnya, dan bukan pagi hari.

Profesional yang bekerja dalam kepemimpinan dan peran senior harus mempersiapkan pertemuan bisnis dengan lebih kompeten. Untuk menjalankan rapat yang sangat efektif, Kamu perlu meningkatkan keterampilan berbicara dan presentasi Kamu.

Dengan meningkatkan keterampilan ini, Kamu akan dapat menyampaikan pesan Kamu dengan lebih jelas dan memikat audiens Kamu. Berpartisipasi dalam presentasi dan pelatihan berbicara di depan umum program akan membantu Kamu mempelajari teknik yang membuat pidato Kamu berkesan dan mengesankan.

2. Simpan Catatan

Baik di laptop, tablet, atau bahkan kertas catatan cadangan, simpan catatan yang terperinci dan efisien selama rapat sehingga Kamu dapat merujuknya kembali nanti. Ini akan membuat Kamu tampak lebih penuh perhatian dan terorganisir, dan menunjukkan kepada rekan kerja Kamu bahwa Kamu menganggap serius ide mereka.

3. Bicaralah dengan Jelas Dan Percaya Diri

Jika tidak ada yang bisa mendengar ide Kamu, tidak ada yang bisa mendengarkan! Demikian juga, jika Kamu tampak tidak percaya atau tidak yakin dengan ide Kamu sendiri, kemungkinan besar tidak ada orang lain yang akan mempercayainya juga.

Saat berbicara dengan kelompok cobalah untuk mengajukan beberapa pertanyaan, berbicara dengan keras, jelas, dan dengan percaya diri – duduk tegak, lakukan kontak mata, dan katakan apa yang ada di pikiran Kamu!

Larangan dalam Rapat

1. Bicara Saat Diperlukan

Meskipun Kamu mungkin memiliki banyak ide luar biasa dan sangat penting untuk membuat suara Kamu didengar, merasa seperti Kamu selalu harus menyumbangkan sesuatu untuk percakapan – bahkan ketika Kamu tidak memiliki sesuatu untuk dikatakan – mengarah ke poin dan percakapan yang berulang, dan membuang waktu. Hanya berkontribusi ketika Kamu memiliki sesuatu yang berharga untuk ditambahkan ke percakapan.

2. Jangan Mencoba Multitask

Saat membuat catatan di laptop, Kamu mungkin beralih ke tab Amazon dan berbelanja online – tahan keinginan ini!

Tidak ada yang lebih memalukan daripada dipanggil saat Kamu jelas tidak memperhatikan – atau lebih menyebalkan bagi rekan kerja Kamu yang lain yang mendedikasikan waktu mereka dengan benar.

3. Jangan Takut Pertemuan

Sementara pertemuan bisnis terkadang bisa membosankan, memasuki situasi dengan sikap buruk hanya akan memperburuk keadaan. Cobalah beberapa psikologi terbalik pada diri Kamu – bertindak terlibat (mengajukan pertanyaan, tersenyum, dll …).

Bicara tentang cara yang bagus untuk mengesankan atasan Kamu! Tidak hanya waktu akan berlalu lebih cepat, tetapi Kamu akan menemukan diri Kamu mendapatkan lebih banyak dari pertemuan dan pergi dengan perasaan bersemangat, tidak terkuras.

Pikiran Akhir:

Terapkan hal-hal yang harus dan tidak boleh dilakukan ini saat Kamu mengadakan rapat bisnis dan saksikan rapat tersebut berjalan lebih lancar dari sebelumnya – dengan lebih sedikit stres!

Komentari pengalaman pertemuan bisnis terbaik dan terburuk Kamu, serta apa yang membuatnya baik atau buruk – apakah Kamu sudah mempersiapkannya sebelumnya? Meninggalkan semuanya secara kebetulan? Pelajari pelajaran yang bagus? Kami ingin tahu!

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment