Rencana Kesinambungan Bisnis Di Era Digital

Bisnis selalu rentan terhadap banyak ancaman, mulai dari bencana alam hingga kecelakaan seperti kebakaran, yang dapat mengganggu keseluruhan operasi mereka.

Saat proses menjadi digital, ketahanan organisasi meningkat melalui kemampuan mereka untuk menyimpan data di cloud. Namun, ini membawa risiko baru juga.

Karena semakin banyak organisasi memilih untuk menggunakan cloud untuk menyimpan data, kemungkinan menghadapi ancaman seperti malware dan ransomware terus meningkat, meningkatkan kebutuhan akan strategi untuk melindungi data. Risiko ini memerlukan rencana kesinambungan untuk berkembang untuk memastikan bahwa bisnis tetap berfungsi jika terjadi gangguan.

Rencana yang memprediksi risiko dan dampaknya dikenal sebagai Business Continuity Plans (BCP); mereka bertujuan untuk melindungi bisnis dari berbagai bencana untuk memastikan operasi mereka tidak ditutup. Di bawah ini kami membahas BCP dan pentingnya metrik seperti Sasaran Titik Pemulihan dan Sasaran Waktu Pemulihan untuk disertakan di dalamnya.

Rencana Kesinambungan Bisnis dan Pengembangannya

Rencana Kesinambungan Bisnis melibatkan pembuatan strategi sistemik untuk penghindaran, pencegahan, dan pemulihan dari potensi ancaman terhadap bisnis untuk memastikan bahwa perusahaan tidak runtuh jika terjadi kecelakaan yang tidak terduga.

Perencanaan untuk kelangsungan bisnis pada dasarnya melibatkan identifikasi risiko, dampaknya, langkah-langkah keamanan yang diambil untuk menghindarinya, dan perencanaan pemulihan jika terjadi. Proses pengembangan BCP yang solid meliputi:

  1. Identifikasi Fungsi Sensitif Waktu

Langkah pertama adalah melakukan Analisis Dampak Bisnis ke fungsi-fungsi penting untuk bisnis Kamu.

  1. Perencanaan Pemulihan

Langkah ini melibatkan identifikasi dan implementasi metode yang perlu dilakukan untuk memulihkan fungsi kritis.

  1. Memilih Tim

Tim kelangsungan bisnis dibuat dalam langkah ini, dan BCP dikompilasi.

  1. Melatih Tim

Langkah terakhir dari perencanaan kelangsungan bisnis adalah melatih dan menguji tim sambil mensimulasikan skenario risiko.

RPO dan RTO dalam Rencana Kesinambungan Bisnis

Salah satu aspek penting dari Rencana Kesinambungan Bisnis tersebut adalah pengembangan dan identifikasi yang jelas dari Sasaran Titik Pemulihan dan Sasaran Waktu Pemulihan. Metrik ini dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Apa itu Tujuan Titik Pemulihan?

SEBUAH Tujuan Titik Pemulihan, atau RPO, adalah ambang kehilangan data – diukur dalam waktu – yang dapat ditangani perusahaan tanpa gangguan parah pada operasinya. Pada dasarnya, RPO menentukan usia maksimum data dalam penyimpanan cadangan yang diperlukan untuk memungkinkan organisasi berfungsi jika terjadi kegagalan sistem jaringan atau komputer.

Bagaimana Cara Kerja RPO untuk Menjadwalkan Pencadangan?

Toleransi kerugian organisasi didefinisikan dalam Rencana Kesinambungan Bisnisnya. BCP memerlukan prosedur untuk pemulihan setelah bencana, termasuk frekuensi pencadangan yang ditentukan oleh RPO.

RPO berbeda untuk organisasi. Seringkali, data sensitif dalam aplikasi prioritas tinggi menuntut RPO yang lebih pendek, yang memerlukan pencadangan yang sering. Mereka bisa sesingkat mendekati nol, mengklasifikasikan kehilangan data apa pun sebagai tidak dapat ditoleransi.

Dalam organisasi yang menangani aplikasi semacam itu, perlindungan data yang canggih dan sistem replikasi perlu diterapkan untuk memenuhi RPO singkat.

Klasifikasi Data menurut RPO

Perhitungan RPO sering dimulai dengan mengklasifikasikan data ke dalam tingkatan sesuai dengan tingkat kekritisannya terhadap suatu organisasi. Biasanya, empat tingkatan digunakan:

Tingkat 1: 0 hingga 1 jam RPO

Tingkat ini mencakup data penting yang tidak dapat hilang dari perusahaan, bahkan dalam satu menit. Operasi yang menyediakan dan menggunakan data tersebut bersifat dinamis, data itu sendiri mungkin tidak mungkin dibuat ulang karena banyaknya variabel yang terlibat.

Inilah data yang kerugiannya akan menimbulkan akibat berupa kerugian finansial dan pertanggungjawaban hukum. Catatan pasien dan transaksi perbankan terletak di tingkat ini.

Tingkat 2: 1 hingga 4 jam RPO

Dalam tingkat ini terdapat data semi-kritis: meskipun penting, kerugian kecil tidak akan terbukti menghancurkan.

Tingkat 3: 4 hingga 12 jam RPO

Data ini tidak penting, dan perusahaan atau tim Kamu dapat mentolerir hingga 12 jam kehilangannya.

Tingkat 4: Lebih dari 12 jam RPO

Data ini tidak penting sama sekali, atau mungkin juga disimpan dalam bentuk hard copy, sehingga mudah untuk diingat kembali.

Jumlah tingkatan lebih lanjut dapat bervariasi per organisasi. Misalnya, beberapa mungkin berurusan dengan sejumlah besar data yang sangat sensitif sehingga mereka mungkin memerlukan kategori hanya untuk mendekati nol.

Demikian pula, beberapa organisasi mungkin berurusan dengan proses yang panjang, membiarkan tingkatan mereka memiliki RPO hari atau minggu atau bulan. Kunci untuk menentukan RPO rata-rata yang efektif adalah mengajukan pertanyaan yang tepat saat mengklasifikasikan data.

Sekarang RPO telah diuraikan secara rinci, mari kita bahas Tujuan Waktu Pemulihan.

Apa itu Tujuan Waktu Pemulihan?

Sasaran Waktu Pemulihan adalah jangka waktu maksimum yang dianggap dapat diterima oleh organisasi untuk memulihkan operasi normal setelah kehilangan data: ini adalah jumlah waktu henti tertinggi yang dapat ditoleransi tanpa menghadapi kerugian yang sangat besar. Semakin kecil RTO, semakin besar kemungkinan menimbulkan kerugian seiring berjalannya waktu setelah pemadaman.

Mendefinisikan Tujuan Waktu Pemulihan di BCP memungkinkan pembuatan kebijakan yang tepat waktu dan penggunaan teknologi yang relevan untuk mencoba membuat organisasi pulih dalam jangka waktu tertentu.

Menyeimbangkan Kekritisan dan Anggaran

RTO dan RPO yang pendek dan ketat mahal untuk dicapai. Misalnya, pencadangan setiap jam akan membuat data Kamu aman, tetapi akan membutuhkan lebih banyak penyimpanan dan sumber daya jaringan daripada pencadangan harian. Akibatnya biaya dan kebutuhan harus seimbang di beberapa titik.

Agar tetap sesuai anggaran, Kamu perlu mengidentifikasi nilai RTO dan RPO yang diinginkan secara akurat, lalu mencari cara hemat biaya untuk mencapainya. Sebagai contoh:

  • Data penting dapat terus disalin dari penyimpanan utama ke penyimpanan sekunder yang selalu aktif, tetapi konfigurasi ini bisa menjadi mahal. Kamu dapat mulai melakukan pencadangan data tambahan setelah pencadangan penuh dilakukan; ini hanya mencadangkan data baru dan yang dimodifikasi, yang mengarah ke jendela pencadangan yang lebih pendek dengan biaya lebih rendah.
  • Gunakan lokasi pencadangan cloud alih-alih membangun tumpukan TI sekunder untuk menekan biaya dan membuat data mudah diakses.

Catatan akhir

Ketika berhadapan dengan manajemen risiko, bisnis perlu menemukan cara untuk memiliki rencana yang solid sambil berinvestasi secara cerdas dalam jumlah sumber daya seminimal mungkin.

Dalam kelangsungan bisnis dan rencana pemulihan bencana, metrik seperti RPO dan RTO sangat penting untuk memastikan bahwa lebih sedikit dugaan dan lebih banyak manajemen yang terlibat.

Pencegahan kehilangan data yang efektif dan strategi yang solid untuk diterapkan jika terjadi waktu henti sangat penting untuk kelancaran operasi bisnis, sehingga organisasi perlu berinvestasi dalam sistem cadangan untuk memastikan mereka tetap siap menghadapi skenario yang tidak terduga.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment