Teknologi Kolaboratif Dalam Perusahaan- Kunci Kesuksesan Super

Jika Kamu adalah pemilik bisnis dan ingin memperluas bisnis Kamu atau meningkatkan koordinasi dalam tim Kamu, memilih Teknologi Kolaboratif di perusahaan Kamu adalah wajib. Selain itu, kita tidak perlu ilmu roket untuk memahami bahwa pentingnya teknologi semakin berkembang karena bisnis di seluruh dunia kembali ke jalurnya pasca-covid.

Strategi bisnis untuk perusahaan telah melihat perubahan paradigma di tahun 2024, terutama karena ledakan pandemi Coronavirus. Bisnis, terlepas dari ukuran dan jangkauan pasar mereka, sekarang harus memikirkan kolaborasi dan teknologi yang lebih sinkron untuk menjaga perusahaan tetap bertahan.

Pembentukan strategi sebaiknya dilakukan setelah melakukan riset pasar secara menyeluruh dan tidak terburu-buru mengikuti tren.

Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu teknologi kolaboratif, dan pentingnya teknologi kolaboratif di masa sekarang, dan apa dampak positifnya terhadap bisnis.

Jadi tanpa banyak basa-basi, mari kita mengatur bola bergulir.

Masalah yang Dihadapi Bisnis Modern

Banyak alasan yang dapat menyebabkan kejatuhan bisnis, kebanyakan kecil, dan jarang diperhatikan. Namun seiring berjalannya waktu, dampaknya sangat besar dan dapat secara permanen menghambat kemajuan bisnis Kamu, baik yang akan datang maupun yang sudah mapan.

Beberapa masalah penting yang dihadapi oleh bisnis modern adalah:

  • Produktivitas tidak konsisten
  • Kurangnya inovasi dalam proses kerja
  • Tidak mendapatkan platform untuk berhubungan dengan ahli subjek.
  • Biaya yang lebih tinggi dan upaya kolektif tim tidak disederhanakan.
  • Kemungkinan duplikat konten yang lebih besar

Selain masalah yang disebutkan di atas, ada kasus di mana orang yang bekerja di departemen yang berbeda menikmati persaingan antar departemen. Ini bisa sangat buruk bagi kesehatan produk secara keseluruhan dan reputasi organisasi secara umum.

Apa itu Teknologi Kolaborasi?

Teknologi kolaboratif terdiri dari alat dan sistem yang difokuskan untuk membuat kerja tim baik dalam cuaca tandem dari kantor atau lokasi terpencil. Dengan teknologi kolaboratif, bisnis dapat memotong biaya untuk mendistribusikan kerja kelompok, memberikan tanggung jawab yang berbeda kepada orang-orang dalam grup, dan mengarahkan dokumen in-situ.

Ada banyak alat yang tersedia mengenai teknologi kolaboratif untuk perusahaan, tetapi yang terbaik dapat diidentifikasi jika mereka memiliki fitur inti berikut.

  • Grup pengguna harus disesuaikan
  • Fasilitas integrasi aplikasi pihak ketiga
  • Manajemen file dan dokumen yang tepat
  • Dasbor yang disesuaikan dan pribadi
  • Perutean alur kerja yang optimal
  • Forum untuk obrolan dan diskusi dalam tim
Sumber Gambar: Statista.com

Pentingnya Teknologi Kolaborasi

Para peneliti telah menunjukkan bahwa teknik kolaborasi tingkat atas dapat meningkatkan produktivitas organisasi hingga 30%. Organisasi bisnis dengan banyak departemen yang mengerjakan proyek tertentu, mempertahankan sinkronisasi yang kohesif terkadang menjadi sulit.

Dengan teknologi kolaboratif, tim dapat bekerja lebih kohesif pada tugas bersama dan melacak kemajuan kerja karyawan untuk hasil yang lebih baik.

Selain itu, memungkinkan anggota tim untuk berpikir lebih inovatif, meningkatkan komunikasi dalam tim, dan membangun kepercayaan. Selain itu, karena setiap anggota tim sepenuhnya menyadari tanggung jawabnya, proses kerja menjadi lancar sejak awal.

Baca juga: Bangkitnya Kepemimpinan Virtual: Bagaimana COVID-19 Mendefinisikan Ulang Kepemimpinan

Mengapa Teknologi Harus Digunakan Dalam Pendekatan Kolaboratif?

Teknologi, dalam bentuk apa pun, diperlukan untuk menjaga mobilitas perusahaan dalam dunia bisnis yang bergerak cepat. Selain itu, teknologi membantu organisasi bisnis untuk membayangkan dan mencapai kinerja dan kredibilitas di pasar melalui kinerja mereka.

Teknologi dalam pendekatan kolaboratif dapat meroketkan hasil Kamu dengan upaya minimal, memberikan hasil yang substansial, dan menyediakan platform bagi organisasi untuk menjadi ‘maverick modern’.

Berikut adalah beberapa alasan utama untuk memasukkan teknologi dalam pendekatan kolaboratif.

1. Manajemen Proyek yang Lebih Baik:

Bekerja dalam skenario multi-tim terkadang ‘terlalu banyak untuk ditangani’ bagi manajer karena sulit untuk mengawasi kemajuan setiap orang. Dengan menanamkan teknologi dalam pendekatan kolaboratif, penugasan tugas, dan pemantauan kemajuan pekerjaan dapat menjadi lebih nyaman.

Selain itu, manajer bisnis dapat menerapkan perencanaan intuitif dan dioptimalkan, tergantung pada pekerjaan dan kompleksitas proyek.

2. Menjaga Karyawan Di Halaman yang Sama:

Koordinasi dan komunikasi yang mengalir bebas sangat penting bagi perusahaan untuk bekerja dengan benar, terutama ketika bekerja dengan tim yang berbeda.

Dengan alat kolaborasi visual, Kamu dapat menjelaskan proyek dengan cara yang lebih baik kepada karyawan. Ini akan meratakan lapangan permainan untuk semua departemen karena masing-masing akan memahami pekerjaan mereka dengan lebih baik dan memungkinkan anggota tim untuk memahami tanggung jawab masing-masing.

Kolaborasi kerja yang lebih baik akan memperkuat ikatan tim, memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang lebih baik.

3. Hemat waktu:

Teknologi kolaboratif dapat menghemat waktu Kamu karena semua tugas yang membosankan dan biasa dapat diselesaikan oleh teknologi. Dimasukkannya teknologi dalam pendekatan kolaboratif akan membantu menjaga alur kerja di semua tahap proses pengembangan.

Komunikasi yang optimal selama proses pengembangan akan membantu memfokuskan tim untuk mencapai tujuan bersama dan menyelesaikan proses pengembangan pedoman.

Memaksimalkan Dampak Alat Kolaboratif

Seni dan ilmu dalam memaksimalkan dampak alat kolaboratif bergantung pada seberapa baik Kamu memahami alat dan perubahan yang dapat dibawanya ke bisnis Kamu. Selain itu, jika tidak, Kamu dapat mengikuti teknik yang disebutkan di bawah ini untuk menuai banyak keuntungan dari alat kolaboratif.

  1. Ini akan membantu jika Kamu memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan produk Kamu dan tujuan yang ingin Kamu capai dengannya. Pengetahuan yang tepat tentang tujuan akan membantu Kamu memahami teknologi kolaboratif mana yang sesuai dengan pekerjaan Kamu. Jadi, sebelum mulai memikirkan teknologi untuk memberikan solusi perusahaan, Kamu harus fokus pada tujuan produk.
  2. Sangat mudah untuk ‘terperangkap pada saat ini.’ Bisnis tidak boleh jatuh untuk alat yang trendi dan harus memahami kebutuhan mereka sebelum mengambil perangkat lunak kolaborasi.
  3. Coba dan sertakan alat yang disukai dan dikenal oleh karyawan Kamu. Ini bisa berdampak besar dalam meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka akan merasa betah menggunakan alat kolaboratif yang mereka sukai
  4. Kamu harus menyadari gambaran yang lebih besar dan biaya penerapan alat kolaboratif dalam jangka panjang. Memahami biaya akan memungkinkan Kamu untuk mengelola keuangan Kamu dengan lebih baik dan memungkinkan bisnis Kamu tumbuh secara substansial.

Kesimpulan

Teknologi kolaboratif dapat memberikan dorongan besar untuk strategi bisnis untuk perusahaan. Karyawan dapat melakukan semua fungsi yang terkait dengan pekerjaan secara optimal, yang akan menghasilkan peningkatan kualitas produk dan produktivitas mereka secara kelompok.

Rate this post
Share Jika Bermanfaat Ya 🙂

Leave a Comment